测试人：Shirley
测试时间：2010-07-08
测试加盟商帐号：ikl_np
测试环境：桌面型电脑 Windows XP (SP2)
浏 览 器：IE 8.0
测试内容：联盟出货单作业操作流程
测试目的：完善整个联盟出货单作业使客户能够放心使用
一． 联盟出货作业单系统简介
针对联盟成员做相互间的调拨设计的作业方式，调拨的商品出货至联盟成员客户端以后，会自动做B2B的转出作业，对方将接收联盟调拨来的进货单时，系统会自动对于没有建立的商品资料完全自动反建档，商品资料的厂商代号就是出货方的厂商代号，厂商货号就是出货方的商品代号。所有联盟出货的作业与一般的出货作业完全相同，只是在出货资料档中标注为联盟作业的出货单标记。
二． 联盟出货单作业测试内容索引
三． 联盟出货单作业操作管理流程
1.登录联盟出货单作业指引
登入
=》点击=》
(或使用快捷键
) =》 点击=》
(或使用快捷键
)进入联盟出货单作业，如图：
1-1.
点击
或键盘上的
后, 进入联盟出货增新页面,
1-2. 出货分公司代号：若在分公司资料档案中设定有超过一家分店以上者，出货单输入时，如果登录操作系统的员工代号是设定为总公司人员，即可以指定该出货单的出货分公司代号，但是该操作员工设定为分公司的人员时，系统将预设为他所属的那家分公司代号，操作者不需要指定分公司代号。若是只有一家分公司资料时，系统将预设为第一家分公司代号，操作者不需要指定分公司代号。
1-3. 如输入分公司代号:008, 不存在，则弹出提示框，单击
后重新输入即可。
1-4.停止往来：客户资料中的交易情况设定为［Ｘ停止往来］者，选取出货客户要做采购作业时，系统将提出警告并禁止作业，这是因为如果已经有了出货单的存在，也就是有出货的事实，就必须先让操作者输入出货资料的考量。并且将停止所有报表列印功能。如果客户代号：007032，资料中交易情况:停止往来，那麼,在出货时系统将提出警告并禁止作业。
1-5．出货客户代号：出货系统一定是针对指定的客户输入出货单，因此客户代号是利用来作为出货资料中判断正确的要素。客户寻找可输入1>客户代号2>直接输入客户名称3>[/]强制查询4>输入问号-例如 [42? ]。 若输入客户代号：000003,不存在，则提示：
1-6. 您若选择
按钮或按键盘上的
即返回到客户代号输入框，重新输入客户代号；若您选择
按钮或按键盘上的
，您将进入查询页面。在查询页面中，您可以先看当前页中，是否有您所需的客户，若有单击它即可；若无，您可以利用键盘上的
键翻页来查询，也可以在条件查询中输入您知道的客户内容来查询，按
就可以了。
1-7.若输入客户代号：000001，则提示：
1-8．这时，点击
(或使用快捷键
)键，点击=> 
(或使用快捷键
)键进入客户资料作业，客户代号为：000001是非联盟成员，如图：
1-9.点击U更正，000001是联盟成员，如图：
1-10.再输入客户代号：000001,如图：
1-11 .送货地址：当您输入客户代号时，送货地址会自动显示：
1-12. 你若觉得不妥，可以点击
，弹出信息;
1-13. 车辆:若输入0002，不存在此车辆，提示：
1-14.这时，可以到基本资料作业车辆中新增，如图：
1-15.增新车辆，如图：
1-16.这时，输入0001，如图
1-17. 出货日期：输入正确的出货日期格式，如图
1-18．按键盘上的
键，单击
（或使用快捷键
）进入联盟出货单打单作业，如图：
2.Ｅ增新
2-1. 科目类型：科目类型共有十七种，您只要输入它的科目代号就行，科目类型在下方有科目名称提示，输入按键即可。
2-2. 国际条码输入方式：系统可以指定不使用商品代号的输入而切换使用国际条码（就是商品资料系统中的商品母号）来扫描做出货作业，如此可保证输入快捷并不发生人为输入代号错误的情况，一般都是使用在超市零售业的出货，或是五金、文具、饰品等等在包装上已经大量使用条码的商品最好用。不过使用这项输入方式的作业要特别注意一项细节，就是扫描条码以后系统会去找出该商品母号相同条码的母号商品(S_HOST=”+”)出来，再取得该母号商品的相对商品代号，利用该［客户代号＋商品代号］去比对＜客户批价资料档＞D_SALE档案中是不是有本［客户代号+商品代号］的历史批价记录存在，存在的话就直接抓取该商品资料的相关批售内容转入出货作业中继续操作，但是万一一样的条码商品又建立有商品代号商品可能有一个以上时，系统并不会要求操作者选择使用哪一个商品代号的商品，只是给于第一个找到的母号商品相对的商品代号来继续操作，因此有同样的条码商品又多个商品代号这样的情况，那出货作业时就应该切换使用商品代号的输入方式，直接指定输入该商品代号商品即可。
母号(条码)寻找可输入1>商品母号2>直输商品名称3>[/]强制查询4>输入问号-例如 [4710008?]
2-3. 输入值不符合各条件，即库中不存该商品代号时，将弹出提示，如输入0000000000001后按
键,提示：
2-4. 您若选择按钮或按键盘上的即返回到商品代号输入框，重新输入商品代号；若您选择按钮或按键盘上的，您将进入查询页面。
2-5. 数 量：系统允许作业中利用
（或键盘上的
）快速切换键，来切换只显示小单位的总数量，或是显示大小单位自动换算的双单位元显示模式，二种模式可以适合各式不同显示需求习惯的企业使用，双单位例如：一箱为24罐输入10箱5罐、一打为12双输入4打6双、一斤为16两输入7斤8两等等；只输入单单位例如：120罐，6双，10两等等；输入出退货数量，按键盘上的即可。
2-6.选择（或键盘上的）快速切换键大单位显示，如图：
2-7. 商品一般出货价格：这个也是俗称的『公定批售价』，系统采取大单位出货价格的记录方式，针对该商品采出货时第一次出货，或是必须重新议价的商品，都是参考本批售价格作出货价。
2-8. 销箱价：填入你所要出货的商品的相关资料,当你所输入的批价小于最底价时,系统将会自动弹出警告窗口,点
将会继续出货,如点
光标装会自动定位到条码母号上：
2-9.选择
或键盘上的
键，确定出货；光标将会自动定位到下一笔的科目类型框中,如需增新出货商品可继续填放相关的资料,如不需增新可按
键取消增新，如图：
若选择
或键盘上的
键则取消出货。
2-10.若您输入的销箱价比批发价小，如图：
3.U更改
3-1. 若有些出退货单资料有错或不妥，可以进行修改。首先选择您需要修改的记录，单击
或按键盘(使用快捷键
)，这时修改操作与增新操作是一样的。
4.Ｄ删除
4-1. 首先选择您要删除的某笔记录。单击
或选择键盘上的
键：
4-2.单击 
或键盘上的
就可以删除商品，选择
或键盘上的
则无效（不会删除商品）。
5.Ｓ存档
5-1. 当您增新完出退货单资料后，这时您将这些资料保存起来，单击
或键盘上的
键：
发生脚本错误
5-2.选择
或键盘上的
键，系统将自动做出以下的几个更新动作，选择
或键盘上的
键，则重新输入。
5-2-a．相对的母号商品资料分店库存数量，因为已经有预备出货了,相对的预备出货数量要增加。(Samp_Comp分店商品资料档).
5-2-a-1.点击 (或使用快捷键) =》 点击=》
(或使用快捷键
)进入商品名称资料作业.
5-2-a-2：出退货作业选择[1.销货]
预出货量：11ＫＧ0ＫＧ+出货数量
＝12ＫＧ0ＫＧ
5-2-a-3：出退货作业选择[2.良品退回]
预出货量：12ＫＧ0ＫＧ-出货数量
＝11ＫＧ9ＫＧ
5-2-a-4：出退货作业选择[3. 劣品退回]
预出货量：11ＫＧ9ＫＧ-出货数量
＝11ＫＧ8ＫＧ
5-3-b.客户代号资料未结单预备出货总额，因为已经有预备出货了,相对的预备出货金额应该增加。(DealStor客户资料档)
5-3-b-1.点击 (或使用快捷键) =》 点击=》
(或使用快捷键
)进入客户资料作业.
5-3-b-1-1．出退货作业选择[1.销货]
5-3-b-1-2．查看客户代号为000001coco，预出中金额为27205.00,出货一笔：
5-3-b-1-3．预出中金额27205.00+进箱价193＝27398.00
5-3-b-2．出退货作业选择[2.良品退回]
5-3-b-2-1．出货一笔：
5-3-b-2-2．预出中金额27398.00+进箱价7.20＝27405.20
5-3-b-3．出退货作业选择[3. 劣品退回]
5-3-b-3-1．出货一笔：
5-3-b-2-2．预出中金额27405.20+进箱价22.5＝27427.70
5-4-c.分公司代号资料未结出货总额，因为已经有预备出货了，相对的预备出货金额应该增加。(Co_Name分公司资料档)
5-4-c-1. 点击 (或使用快捷键) =》 点击=》
(或使用快捷键
)进入分公司资料作业 ；
5-4-c-1-1. 出退货作业选择[分公司资料档]
5-4-c-1-２．销货一笔：
5-4-c-1-3．出货之前，预备出货中金额15012.84
5-4-c-1-４．出货之后，预备出货中金额：15012.84 +109＝15121.84
6.Ｂ客定代号
6-1.可以快速查看客户该商品的相关历史批售纪录内容，并且可以更改相关的批售资料，以及搭赠条件、促销条件、客定货号、客定零售价、最后抄货数量、最后出货数量等等。并且可以设定『客定货号』如果在客户资料中的＜客定货号＞栏位设定为＜A.有＞使用客定货号时，本功能内可以啟动设定对方的客定货号内容，否则就没有客定货号的显示或更改功能。
7.Ｊ自动带入
7-1．当啟动带入功能后．输入的科目将会自动带往下一个增新时参考使用，这样可以方便操作者连续输入相同出货科目时减少再次作科选择动作，对于天天需要大量输入出货单的使用者相当实用。点击
或（使用快捷键
）功能：
7-2.再次增新时，科目类型会自动随著最后一笔，如：
7-3.再次点击或（使用快捷键）功能，则取消自动带入：
7-4.再按增新，科目类型会自动默认为1.销货，如图:
8.Ｋ键值
8-1.操作者使用国际条码（商品母号）输入出货商品，或是采用商品代号输入出货商品。当采用国际条码（商品母号）输入的方式时，系统会在输入的国际条码（商品母号）中找出是否存在有目前指定的商品资料，若是不存在就是表示该国际条码（商品母号）没有建立该商品资料，若是存在时且一个国际条码（商品母号）中，却建立有二个不同商品代号的资料时，系统永远只能抓取优先使用的母号商品(S_HOST=”+”)。若是键值指定使用商品代号输入，则输入的商品代号就是该客户的出货商品，将不去判断是否母号商品，但是当选择的商品代号商品资料是属于子号商品时(S_HOST=”－”)，出货单上列印的商品规格内容将会是子号商品的规格文字，这种方式最适合的操作情况，是利用子号商品来区隔出很多的特殊商品出货，尤其像是奶粉类食品，同样的商品可是因为製造商的促销手法，每一次出货商品随著商品包装上的附赠品都不同，为了可以区别就必须利用子号商品出货的方式来达成。
8-2. 点击 
或（使用快捷键
）功能,以条码母号的方式输入：
8-3.再点击 或（使用快捷键）功能,以商品代号显示，在左上角会显示键值方式：商品代号，如图：
8-4.再E增新时，以商品代号输入增新，如图：
9.Ｇ单位
9-1. 系统允许作业中利用［Ｇ单位］快速切换键，来切换只显示小单位的总数量，或是显示大小单位自动换算的双单位显示模式，二种模式可以适合各式不同显示需求习惯的企业使用。
9-2.商品出货价格：系统采取大单位进价的记录方式，也就是利用每一组最大单位之出货价格来换算出小单位的批价。整套系统记录使用大单位的进出价格，能配合社会上之交易习惯都以箱、打、箩、斤等之报价方式，而通常这些大单位的包装都是３的倍数较多，例如一箱为２４罐、一打为１２双、一斤为１６两等等，而成交价格又非３的倍数，如果是登记小单位的批价又采用小数点的方式登记批价，当在出货作业中输入资料时将无法很准确的运作，尤其进出货的数量越大时精准度将越差。X-POS系统是采用会计基础作设计的，因此在金额的控管上更是不能有一丝一毫的误差！而系统采用大单位批价的运算方式才可以确保金额完全无误。
┌──────┬───────┬──────┬────────────┬───────┐
│ 包 装 方 式│ 登录批价方式 │ 出货数量 │ 计 算 过 程 与 结 果 │会计精确度 │
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ １７５元／箱│ １罐│175x1/24= 7.291666666667│X-POS 100%正确│
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│ １罐│7.29 x 1 = 7.29 │误差0.00167元│
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.2917 元／罐│ １罐│7.2917x 1 = 7.2917 │误差0.00003元│
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ １７５元／箱│ １０００罐│175 x 1000 /24 = 7291.66│X-POS 100%正确│
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│ １０００罐│7.29x 1000 = 7290.00│误差1.66元 │
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.2917 元／罐│ １０００罐│7.2917x 1000 = 7291.70│误差0.04元 │
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ １７５元／箱│ １０００罐│175 x 1000 /24 = 7291.66│X-POS 100%正确│
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│ １０００罐│7.29x 1000 = 7290.00│误差1.66元 │
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.2917 元／罐│ １０００罐│7.2917x 1000 = 7291.70│误差0.04元 │
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ １７５元／箱│１２０００罐│175 x12000 /24 =87500.00│X-POS 100%正确│
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│１２０００罐│7.29x12000 =87480.00│误差20.0元 │
├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤
│２４罐＝１箱│ 7.2917 元／罐│１２０００罐│7.2917x12000 =87500.40│误差0.4元 │
└──────┴───────┴──────┴────────────┴───────┘
9-3. 单击
或按键盘上的
键来切换输入方式。
9-4.切换双单位成功，再增新时，如图：
9-5.再单击或按键盘上的键，以小单位方式输入或显示：
10.V查量
10-1. 系统允许快速查看该出货商品的相关销售数量表内容，如此可以供操作者快速判断出货商品的週期性问题，或是销售数量的多寡，来与出货数量的多少做个人工的相对比较，以防出货数量的偏高造成无谓的库存积压。数量的查看可以快速看到历年的销售数量，像是月量、季量、半年量、年量。SQTY&年档
10-2.点击
或键盘上的
键，提示：
11.aV浏览
11-1. 系统允许依照商品代号、客户代号、客户出货单号码、客户出货日期、发票号码快速浏览查看历史出货明细。
11-2.
点击
或键盘上的
键，提示：
12.Ｌ客户
12-1.
利用出货单上的客户代号，可以快速查看该客户的资料内容明细。点击
或键盘上的
键，提示：
12-2.弹出客户资料作业，出货未结单额为： 27536.70；
12-3.Ｓ存档之后，客户资料作业的出货未结单额为： 27536.70+93+72＝27701.70
13.Ｚ商品
13-1. 利用出货单上的商品代号，可以快速查看该商品的资料内容明细。单击
或按键盘上
13-2.Ｓ存档之前，商品名称资料中，预出货量为：0百；
13-3. Ｓ存档之后，商品名称资料中，预出货量为：1KG0百；
14.Ｗ业务
14-1. 可以藉由业务员工代号，立即查看业务人员的姓名。
14-2. 单击
或键盘上的
键：
15.aA司机
15-1. 可以藉由司机员工代号，立即查看司机员工的姓名。
15-2. 单击
或键盘上的
键，
