测试人：Shirley

测试时间：2010-06-11

测试加盟商帐号：ikl_np

测试环境：桌面型电脑 Windows XP (SP2)

浏览器：IE 8.0

测试内容：预备出货单作业操作流程

测试目的：完善预备出货单作业使客户能够放心使用

一． 预备出货单系统简介

本作业为出货前之准备，通常先登录出货资料后再列印单据若先出货再输入出货单者可不要列印），列印之同时本系统另外产生出车总表，以方便仓管人员先根据出车总表一次快速取足该车次所需货品至该车位置前，再依据出货单明细上地址远近、客户代号有系统的捡拾上车，维持货品先上后下的通畅堆排。出车总表与出货单列印时并且遵照商品代号顺序编排，配合仓库存放位置顺序取货更能加速排单出货。每张出货单号码系统会自动连号登录，以防重复收款、或员工作假帐，并每张出退货单分别登录各笔交易之出货、退货、折让等方便查帐。本系统本著即时过会计帐之原则，只要一出货列表即登录客户应收帐款转会计帐（减少人为错误及故作假帐之风险），故采取列表后出货资料便无法更改之作业方式，若表单有变动需至退货处理作业操作异动情形，操作稍嫌麻烦，但经营者管理上绝对万无一失，更能确实掌握员工之出货动态。

二．预备出货单输入测试内容索引

1. 登录出退货单作业指引

2.E增新

3.aE寄库

4.aG寄存销

5.aC联盟

6.U更正

7.D删除

8.R出货

9.B客定

10．J带入

11．K切键

12．F查询

13．P预印

14.aV预览

15.T顺序

16.aT择日

17.aB历售

18.aM维护

19.Y传票

20.X换车

21.aX换司

22.aP排车

23.aS换业

24.V查量

25.L客户

26.Z商品

27.W业务

28.aA司机

29.aN登录

30.aQ毛利

31.S转单

32.G单位

33.aH帮助

34.aW分单

35.aJ助理

三．预备出货单输入系统操作管理流程

1.登录出退货单作业指引

登入=》点击=》 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入报价作业=》点击 (或使用快捷键)键，如图：

1-1.弹出框口，选择；

1-2.进入出退货单作业

2.E增新

2-1. 单击或键盘上的键，提示：

2-2.具体操作请查看“出退货打单作业”。

3.aE寄库

3-1. 就是针对客户预先支付货款给我方约定购买特定的商品，但是商品还寄放在我方并无实际出货情况，本项寄库作业中指定的客户若在相对的客户资料中的［预收金额］（也就是［上欠餘额）是负值时，就表示已经预收客户货款）栏位中有金额时才可以执行寄库作业，寄库作业时就是将［预收金额］转入指定寄库商品的［寄库存量］，并且登记转入［寄库金额］有多少，当作寄库出货时［寄库金额］将会被抵销，寄库商品的［寄库存量］也会被抵销，二者抵销直至为零时表示寄库的商品已完全对客户出清。

3-2.单击或键盘上的键，提示：

3-3. 具体操作请查看“出退货打单作业”。

3-4.E增新

3-4-1. 单击或键盘上的键，提示：

3-4-2.科目类型：科目类型共有十种，您只要输入它的科目代号就行，科目类型在下方有科目名称提示，输入按键即可。

3-4-3. 具体操作请查看“出退货打单作业”。

4.aG寄存销

4-1. 这是针对寄卖商品销后付款而设计的作业方式，寄销的商品进库至客户端以后，直至客户销售完成必须要有客户方的盘点作业来配合，如此可以得知寄销的正确数量，当然寄销商品的销售过程中至客户方盘点完成，期间发生的盘点损失并不像一般的自行出货商品一样列入客户本身的盘损，而是当作我方的损失，客户方盘损的商品报表必须再行输寄销作业中才可以供结帐时正确参考。寄销出货的应收帐款是在结帐时才会产生的，寄销商品出货时只产生数量的进出，未结帐前的报表都只是供参考并无实际的应收帐款发生，这是系统预防假寄销名义却行实际一般请款之作业的管理漏洞。

4-2.单击或键盘上的键，提示：

4-3. 具体操作请查看“出退货打单作业”。

4-4.E增新

4-5. 科目类型：科目类型共有九种，您只要输入它的科目代号就行，科目类型在下方有科目名称提示，输入按键即可。

4-6. 具体操作请查看“出退货打单作业”。

5.aC联盟

5-1. 这是针对联盟成员做相互间的调拨设计的作业方式，调拨的商品出货至联盟成员客户端以后，会自动做B2B的转出作业，对方将接收联盟调拨来的进货单时，系统会自动对于没有建立的商品资料完全自动反建档，商品资料的厂商代号就是出货方的厂商代号，厂商货号就是出货方的商品代号。所有联盟出货的作业与一般的出货作业完全相同，只是在出货资料档中标注为联盟作业的出货单标记。

5-2.单击或键盘上的键，提示：

5-3. 具体操作请查看“出退货打单作业”。

6.U更正

6-1. 若有些出退货单资料有错或不妥，可以进行修改。首先选择您需要修改的记录，单击或按键盘(使用快捷键)，这时修改操作与增新操作是一样的。

7.D删除

7-1. 首先选择您要删除的某笔记录。单击或选择键盘上的键，提示：

7-2. 单击或键盘上的就可以删除商品，选择或键盘上的则无效（不会删除商品）。

8.R出货

8-1. 点击或键盘上的键：

8-2.提供有８种出单方式，1>全部出单、2>指定类型、3>指定分单、4>指定客户代号、5>指定业务区域、6>指定输入流水号出单、7>只有本单、8>指定车辆。并且出单列印内容有二点会受其设定之影响，就是是出货单排序方式［T类型］，以及［Ｇ择日］。本项作业详细说明请另行查看＜其他说明＞文件内容。

8-2-1.选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-1-1. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,则提示：

8-2-1-2.选择或键盘上的键，印表后将不存档；选择或键盘上的键，则提示：

8-2-1-3. 选择或键盘上的键，则放弃出货匯总表

操作;选择或键盘上的键,则提示：

8-2-1-4.选择或键盘上的键，提示：

8-2-1-5．当［Ｒ出货］操作后，出货单内容输入工作都完全确定出货的商品相关资料的正确性后，系统将自动做出以下的几个更新动作：

8-2-1-5-ａ＞相对的母号商品资料分店库存数量，因为已经出货了库存数量就应该要增加，相对的预备出货数量应该退出。(Samp_Comp分店商品资料档)

8-2-1-5-ａ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入商品名称资料作业.

8-2-1-5-ａ-2. 预出货量1盒0KG -出货数量1盒0KG ＝0KG

8-2-1-6-ｂ＞客户代号资料未结单出货总额，因为已经出货了就应该要增加，客户代号相对的未结单出货总额也要增加，相对的预备出货金额应该退出。(DealStor客户资料档)

8-2-1-6-ｂ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入客户资料作业.

8-2-1-6-ｂ-2.预出中金额28053.80-批箱价100＝27053.80

8-2-1-7-ｃ. ＞分公司代号资料未结出货总额，因为已经出货了就应该要增加，相对的预备出货金额应该退出。(Co_Name分公司资料档)

8-2-1-7-ｃ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》(或使用快捷键)进入分公司资料作业；

8-2-1-7-ｃ-2.预备出货中金额14391.74-批箱价100＝14291.74

8-2-1-8-ｄ＞分公司进销统计年档相对月份的出货总额，因为已经出货了就应该要增加。(Co_Info&”YYYY”分公司进销统计年档)

8-2-1-8-ｄ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》(或使用快捷键)进入分公司资料作业；

8-2-1-8-ｄ-2.销货净额33612.40-批箱价100＝33712.40

8-2-1-9-ｅ＞相对的母号商品在『商品出货月统计年档』中，母号相对月份的出货数量、出货金额、出货次数都应该要增加。(SQTY&“YYYY”年档)

8-2-1-9-ｅ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入商品名称资料作业＝》点击=》(或使用快捷键)键，进入商品出货月统计年档：

8-2-1-9-ｅ-2. 出货0+入数50＝50：

8-2-1-10-ｆ＞相对的部门商品在『部门出货数量月统计年档』中，部门相对月份的出货数量、出货金额、出货次数都应该要增加。(DEPT_SQTY&“YYYY”年档)

8-2-1-10-ｆ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》(或使用快捷键)：

8-2-1-11-ｇ＞转出应收帐款簿资料，以备结帐收款比对作业。(M_INBOOK应收帐款簿)

8-2-1-11-ｇ-1. 点击或键盘上的键，点击或键盘上的键，提示

8-2-1-11-ｇ-2. 点击或键盘上的键，提示：

8-2-1-12-ｈ＞转出应收会计传票明细资料、科目试算档累计金额。(Account会计传票档、EXPLAN科目试算档)

关联：ACCOUNT->ACC_NO,SALE->D_NO,SALE->CO_NO

　　更新：(1)SALE未结出货档->ACC_NO

(2)ACCOUNT->会计传票档->ACC_NO

C贷方:EX_NO=4111出货

ACC_SON=CO_NO

ACC_CASH=出货金额+搭赠金额+特赠金额-搭赠良品退回金额-特赠良品退回金额-搭赠劣品退回金额-特赠劣品退回金额

D借方:EX_NO=4112出货退出

ACC_SON=CO_NO

ACC_CASH=出货良品退回金额+出货劣品退回金额

D借方:EX_NO=4113出货折让

ACC_SON=CO_NO

ACC_CASH=搭赠金额+特赠金额-搭赠良品退回金额-特赠良品退回金额-搭赠劣品退回金额-特赠劣品退回金额

D借方:EX_NO=1123应收帐款

ACC_CASH=出货金额-出货良品退回金额-出货劣品退回金额

(3)EXPLAN->科目试算档->

C贷方:EX_NO=4111出货,ACC_SON=CO_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

D借方:EX_NO=4112出货退出,ACC_SON=CO_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

D借方:EX_NO=4113出货折让,ACC_SON=CO_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

D借方:EX_NO=1123应收帐款,ACC_SON=D_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

8-2-1-12-ｈ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入会计传票登录，查看进货单的金额＝出货金额为100：

8-2-1-12-ｈ-2.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入会计科目资料：

8-2-1-13-ｉ＞相对的商品客户代号商品在『客户商品出货月统计年档』中，相对月份的出货数量、出货金额、出货次数都应该要增加。(SQTY&年档)

8-2-1-13-ｉ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入客户资料列印：

8-2-1-13-ｉ-2.弹出框口:

8-2-1-13-ｉ-3. 选择或使用快捷键键，提示：

8-2-1-14-ｊ＞客户代号资料『月份出货成本与相关批售总额』，因为已经出货了就应该要累计，此部分与客户的关帐日期有关，例如客户资料的关帐日期是设定为每月的『24』日时，这样超过含25日以后的出货资料将计入下个月份中，因此本数量与金额仅供快速参考，实际上的真正出货数据资料一定必须使用客户资料相关报表来产生。(Deal_M&”YYYY”客户月份出货成本年档)

8-2-1-14-ｊ-1.点击 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入客户资料列印：

8-2-1-14-ｊ-2.弹出框口，选择或使用快捷键键，提示：

8-2-1-14-ｊ-3.弹出框口

8-2-1-15-ｋ＞发票明细：有指定发票号码之出货单，将会将出货金额转入发票明细档中。但是执行本项财税同步功能时，一定需要出货金额与发票上的金额完全吻合。(EX&年档)

8-2-1-15-ｋ-1.点击或使用键盘上的，点击或使用键盘上的，进入发票管理系统：

8-2-1-15-ｋ-2.选择或键盘上的键，提示：

备注１：出货减少良品库存、出货搭赠减少良品库存、出货搭赠良品退回增加良品库存、出货搭赠劣品退回增加劣品库存、出货良品退回增加良品库存、出货劣品退回增加劣品库存。

备注２：出货增加出货金额、出货搭赠增加搭赠金额、出货搭赠退回减少搭赠金额、出货退回减少出货金额。

备注３：出货单一张增加出货次数纪录一次、商品出货一笔增加出货次数纪录一次、搭赠的进出都不予纪录次数、出货退回也不予纪录次数。利用出货数量与出货次数来换算出每个月或每次的平均出货数量，对于可以正确做销售数量判断的参考相当有利。

8-2-2.选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-2-1.点击查询，弹出页面：

8-2-2-2. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,则提示：

8-2-2-3.操作以与上8-2-1-4相同，请参考。

8-2-3.选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-3-1. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,

8-2-3-2.操作以与上8-2-1-4相同，请参考。

8-2-4. 选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-4-1. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,

8-2-4-2. 操作以与上8-2-1-4相同，请参考。

8-2-5. 选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-5-1. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,

8-2-5-2. 操作以与上8-2-1-4相同，请参考。

8-2-6. 选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-6-1. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,

8-2-6-2. 操作以与上8-2-1-4相同，请参考。

8-2-7. 选择或键盘上的键,弹出信息：

8-2-7-1. 选择或键盘上的键，则放弃出货操作;选择或键盘上的键,

8-2-7-2. 操作以与上8-2-1-4相同，请参考。

8-2-8. 选择或键盘上的键,取消操。

9.L客户

9-1. 可以快速查看客户该商品的相关历史批售纪录内容，并且可以更改相关的批售资料，以及搭赠条件、促销条件、客定货号、客定零售价、最后抄货数量、最后出货数量等等。并且可以设定『客定货号』如果在客户资料中的＜客定货号＞栏位设定为＜A.有＞使用客定货号时，本功能内可以啟动设定对方的客定货号内容，否则就没有客定货号的显示或更改功能。

9-2.首先查看或键盘上的键，如图：

进入客户资料作业：

9-3. 单击或选择键盘上的键，提示：

10．J带入

10-1.当啟动带入功能后．输入的科目将会自动带往下一个增新时参考使用，这样可以方便操作者连续输入相同出货科目时减少再次作科选择动作，对于天天需要大量输入出货单的使用者相当实用。点击或（使用快捷键）功能：

10-2.具体操作请查看“出退货单作业＝》’J自动带入’操作”。

11．K切键

11-1．系统允许操作者使用国际条码（商品母号）输入出货商品，或是采用商品代号输入出货商品。当采用国际条码（商品母号）输入的方式时，系统会在输入的国际条码（商品母号）中找出是否存在有目前指定的商品资料，若是不存在就是表示该国际条码（商品母号）没有建立该商品资料，若是存在时且一个国际条码（商品母号）中，却建立有二个不同商品代号的资料时，系统永远只能抓取优先使用的母号商品(S_HOST=”+”)。若是键值指定使用商品代号输入，则输入的商品代号就是该客户的出货商品，将不去判断是否母号商品，但是当选择的商品代号商品资料是属于子号商品时(S_HOST=”－”)，出货单上列印的商品规格内容将会是子号商品的规格文字，这种方式最适合的操作情况，是利用子号商品来区隔出很多的特殊商品出货，尤其像是奶粉类食品，同样的商品可是因为製造商的促销手法，每一次出货商品随著商品包装上的附赠品都不同，为了可以区别就必须利用子号商品出货的方式来达成。

出货单列印实例：

出货科目商品代号条码(商品母号) 商品名称商品规格入数出货数量

1出货 000314 4710012345678 桂格奶粉 500g(附碗) 12 6罐

1出货 008314 4710012345678 桂格奶粉 500g(附玩具车) 12 6罐

11-2.单击或键盘上的键，提示

11-3. 再点击或（使用快捷键）功能,以商品代号显示，在左上角会显示键值方式：商品代号，如图：

12．F查询

12-1．单击或键盘上的键，提示

12-1-1.选择或键盘上的键，输入000135, 点击，提示：

12-1-2. 输入000001, 点击，提示：

12-2.选择或键盘上的键：

12-2-1.选择，提示：

12-2-2.输入000001,出货日期：2010/01/01,如图：

12-2-3.选择，提示：

12-3. 选择或键盘上的键：

12-3-1.输入商品代号：0000000000003，出货日期：2010/06/22，客户代号：01,提示：

12-3-2.选择，提示：

发生错误＝》有这个出退单却找不到！

13．P预印

13-1. 单击或键盘上的键，如图

13-2-1.弹出框口，输入起始车号代码：0001；截止车号代码：0001；

13-2-2.若您选择或键盘上的键，提示：

13-3-1.弹出框口，输入起始车号代码：0000；截止车号代码：0000；

13-3-2. 若您选择或键盘上的键，提示：

14.aV预览

14-1. 系统允许依照商品代号、客户代号、客户出货单号码、客户出货日期、发票号码快速浏览查看历史出货明细。

14-2.单击或键盘上的键，如图

14-3.弹出框口，如图

15.T顺序

15-1. 可以在［Ｒ出货］出货单印表以前利用本功能立即更换出货单内容商品的排序方式．如此可以将出货单的列印顺序依照仓库管理的方便性列印出来。

15-2.单击或键盘上的键，如图

15-3.弹出框口，T顺序可以有六种排列方式：画面输入顺序、商品代号顺序、储位单双顺序、储位先单后双顺序、国际条码顺序、部门＋条码顺序。

15-3-1.选择或键盘上的键：

15-3-2.选择或键盘上的键：

15-3-3. 选择或键盘上的键：

15-3-4. 选择或键盘上的键：

15-3-5. 选择或键盘上的键：

15-3-6. 选择或键盘上的键，则退出列印顺序。

16.aT择日

16-1. 出货单上列印出货日期，本项可以由操作人员于出货时利用快速键［aT择日]功能，来设定三种出货日期的由来。

16-2.单击或键盘上的键，提示：

16-3．弹出框口：

16-3-1. ：就是以输入出货单的日期为出货日期。

16-3-2. ：就是以列印出货单日期为出货日期。

16-3-3. ：可以自行输入指定的日期充当出货日期，但是系统不允许输入超越登录当天的系统日期，这样的状况大部分是因为出货日期已经是接近结帐日期的结束日期，客户要求记入次月的结帐款项时，只好变相的移动出货日期往次月计算。对实际纪录的出货日期做出货单明细列表或是每日出货简表时，可以知道当天的实际出货总额。

17.aB历售

17-1. 单击或键盘上的键，提示：

17-2.可以快速查看客户该目前量光棒上显示商品的相关历史批售纪录内容，显示的内容销售日期一定是要在本笔销售资料的更往前日期才显示，如果是在未结出货单查询状态中，就优先检查未结单更前面的销售资料纪录，若是查无资料则再确认是否查询已结销售资料纪录。若是在已结单查询状态中，就优先检查未结单更前面的销售资料纪录后即停止。本功能针对客户退货处理时相当好用，因为退货处理时必须去找出最后一次的销售资料来参考，判断当时是否有销售搭赠，以及最后一次的出货价格，并且去检查退货数量是否超过出货的数量等等！

18.aM维护

18-1. 存档以后的出货单资料已经确定无法再异动，因此只要出货商品资料中设定有特殊商品的可修类商品时，　(S_ASM=”M”)，就可以啟动进入维护机号管理。进入维护机号管理时可以允许操作者输入与出货的小单位数量相同的维护机号内容，一般输入维护机号内容都配合有条码扫瞄器，利用条码扫描可以快速又准确的输入维护机号。本维护机号经输入后，就可以在叫修维护系统中被连结登记以便追踪，才有利与日后的维护工作与返修、送修流程的追踪。

发生错误

19.Y传票

19-1. 以会计基础设计的进销存管理系统，对于出货的成本计算与应收帐款都可以确保分毫不差！因此出退货资料单据一定要有相对的会计传票来对应勾稽才行，如此才可以让会计人员确实掌握应收帐款的正确性与真实性。本系统的会计转帐原则为：

Ａ、会计出货科目金额＝出货单出货金额＋出货搭赠金额

Ｂ、会计出货折让科目金额＝出货单出货搭赠金额

Ｃ、会计出货退回科目金额＝出货单出货退回金额

Ｄ、会计应付帐款科目金额＝出货单出货金额－出货退回金额

最后库存量纪录：系统隐藏这个资料纪录以供万一资料库有所损毁时方便人工勾稽判断，就是当每次出货单的输入确定存档时，系统会先将尚未存档前的库存数量写入出货单中的这个［最后库存量］隐藏栏位中，当新的库存量异动完成后，可以利用这个栏位的最后库存量来比对新的纪录是否正确完整。

19-2. 单击或键盘上的键，如图：

19-3.弹出框口：

20.X换车

20-1. 可以立即更换出车的车辆代号．如此可以将该出货单的业绩归属于指定的出车车辆代号。

20-2. 单击或键盘上的键，输入0001,提示：

20-3.输入0000,提示：

发生错误

21.aX换司

21-1. 可以立即更换司机员工的代号．如此可以将该出货单的业绩以及运送材积归属于指定的司机员工代号。

发生脚本错误

21-2.输入000001,提示：

发生错误

22.aP排车

22-1. 利用本功能可以尚未转出出货单前，可以快速浏览各出货单的材积状况，而让操作者可以判断哪些出货单应该搬移至其他的车次来运送！更换车次可以一次更改一张出货单，也可以一次更改某指定客户的所有出货单全部转移车次。

22-2. 单击或键盘上的键，如图：

22-3.弹出框口：

22-3-1.选择，提示：

22-3-2.选择，提示：

发生错误

23.aS换业

23-1. 可以立即更换业务员工的代号．如此可以将该出货单的业绩归属于指定的业务员工代号。

23-2. 单击或键盘上的键，输入000001,如图：

23-3.若000001不存在，则弹出查询页面：

23-4.发生错误

24.V查量

24-1. 系统允许快速查看该出货商品的相关销售数量表内容，如此可以供操作者快速判断出货商品的週期性问题，或是销售数量的多寡，来与出货数量的多少做个人工的相对比较，以防出货数量的偏高造成无谓的库存积压。数量的查看可以快速看到历年的销售数量，像是月量、季量、半年量、年量。

24-2.弹出页面：

25.L客户

25-1. 单击或键盘上的键；

25-2. 利用出货单上的客户代号，可以快速查看该客户的资料内容明细。

26.Z商品

26-1. 利用出货单上的商品代号，可以快速查看该商品的资料内容明细。单击或按键盘上键。

26-2.弹出信息:

27.W业务

27-1. 单击或按键盘上键。

27-2. 可以藉由业务员工代号，立即查看业务人员的姓名。

28.aA司机

28-1.单击或按键盘上键。

28-2. 可以藉由司机员工代号，立即查看司机员工的姓名。

29.aN登录

29-1. 单击或按键盘上键。

29-2. 可以藉由登录人员工代号，立即查看登录人员的姓名。

30.aQ毛利

30-1. 单击或按键盘上键。

30-2. 弹出信息：

30-3.利用出货单上的出货单号，可以快速查看该出货单的销售毛利内容明细。毛利比较有下面四大类比较法：Ａ．出货成本法是以出货当时纪录的最后加税折扣成本来比较的，这种方式对于中小批发企业，尤其对业务员必须计算毛利奖金者非常适用。Ｂ．现在进货价格比较法是可以将以前的出货单数量与出货价格，针对目前的最后加税折扣成本来比较的，这种方式可以让业务员知道以相同的出货条件，但是目前可以获得多少毛利。Ｃ．目前批价比较法是可以将以前的出货单数量改变为目前的公定批售价格，针对目前的最后加税折扣成本来比较的，这种方式可以让业务员知道以目前的批售价格来出货，可以获得多少毛利。Ｄ．目前最低批价比较法是可以将以前的出货单数量改变为目前的最低批售价格，针对目前的最后加税折扣成本来比较的，这种方式可以让业务员知道以目前的最低批售价格来出货，可以获得多少毛利。

30-4.选择或键盘上的键，弹出信息：

30-4-1.选择或键盘上的键，弹出信息：

30-4-2.选择或键盘上的键，弹出信息：

30-4-3.选择，弹出信息：

30-5. 选择或键盘上的键，弹出信息：

30-6.操作与以上30-4-1相同，请参考。

30-7. 选择或键盘上的键，弹出信息：

30-8. 操作与以上30-4-1相同，请参考。

30-9. 选择或键盘上的键，弹出信息：

30-10. 操作与以上30-4-1相同，请参考。

31.S转单

31-1. 单击或按键盘上键。

31-2. 可以将该出货单转至其他指定分店出货，通常是遇上本店库存不足必须要转移其他有库存的分店出货，或是有特殊原因必须转往上层的发货中心分店出货。

31-2.如输入02,提示：

31-3.若输入05,则提示不存在指定之分公司代号：

32.G单位

系统允许作业中利用［Ｇ单位］快速切换键，来切换只显示小单位的总数量，或是显示大小单位自动换算的双单位显示模式，二种模式可以适合各式不同显示需求习惯的企业使用。

32-1. 单击或按键盘上的键来切换输入方式。

32-2. 商品出货价格：系统采取大单位进价的记录方式，也就是利用每一组最大单位之出货价格来换算出小单位的批价。整套系统记录使用大单位的进出价格，能配合社会上之交易习惯都以箱、打、箩、斤等之报价方式，而通常这些大单位的包装都是３的倍数较多，例如一箱为２４罐、一打为１２双、一斤为１６两等等，而成交价格又非３的倍数，如果是登记小单位的批价又采用小数点的方式登记批价，当在出货作业中输入资料时将无法很准确的运作，尤其进出货的数量越大时精准度将越差。X-POS系统是采用会计基础作设计的，因此在金额的控管上更是不能有一丝一毫的误差！而系统采用大单位批价的运算方式才可以确保金额完全无误。Samp->S_PCS , Samp_Comp->D_SALE

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│ 包装方式│ 登录批价方式 │ 出货数量 │ 计算过程与结果 │会计精确度 │

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│２４罐＝１箱│　１７５元／箱│ 　１罐│175x1/24= 7.291666666667│X-POS 100%正确│

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│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│　　　　１罐│7.29 x 1 = 7.29 │误差0.00167元│

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│２４罐＝１箱│ 7.2917 元／罐│　　　　１罐│7.2917x 1 = 7.2917 │误差0.00003元│

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│２４罐＝１箱│　１７５元／箱│ １０００罐│175 x 1000 /24 = 7291.66│X-POS 100%正确│

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│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│ １０００罐│7.29x 1000 = 7290.00│误差1.66元 │