测试人：Shirley

测试时间：2010-06-11

测试加盟商帐号：ikl_np

测试环境：桌面型电脑 Windows XP (SP2)

浏览器：IE 8.0

测试内容：出退货单列表作业操作流程

测试目的：完善出退货单列表作业使客户能够放心使用

一． 出退货单列表系统简介

二．出退货查询测试内容索引

1.登录出退货单查询作业指引

2.V详细

3.N索引

4.F查询

5.Y传票

6.C换档

7.W切换

三．预备出货单输入系统操作管理流程

1.登录出退货单查询作业指引

登入=》点击=》 (或使用快捷键) =》点击=》 (或使用快捷键)进入报价作业=》点击 (或使用快捷键)键，如图：

2.V详细

2-1. 单击或键盘上的键，提示：

2-2.C换档

此功能正在完善中

2-3.P补印

2-3-1. 补印出货单是方便必须对指定的出货单作补印操作，但是为防止员工利用此补印单作真收款之弊端，因此在补印单的出货日期后面特别加印『＊』标誌以玆区别。单击或键盘上的键，提示：

2-3-2. 选择或键盘上的，提示：

2-3-3. 选择或键盘上的键，提示：

2-3-3-1.选择1.出货单号，提示：

2-3-3-2．选择2.二联发票机，提示：

2-3-3-3. 选择3.三联发票机，提示：

2-3-3-4.选择4.手开二联，提示：

2-3-3-5.选择5.手开二联，提示：

2-3-3-6.选择0.退出作业,则结束本次操作。

2-3-4. 选择或键盘上的键，提示

2-3-4-1.输入起始单号：000482,截止出货单：000489,选择，提示:

2-3-4-2.操作与2-3-3.相同。

2-3-5.选择或键盘上的键。

2-3-5-1.输入起始出货日期：2010-06-23,截止出货日期：2010-6-30,选择，提示:

2-3-5-2. 操作与2-3-3.相同。

2-3-6.选择按（或使用快捷键），提示信息。若您输入AS999发票号码，提示：

2-3-7.若您输入AS99999999,按键盘上的键：

2-3-8.弹出提示：

2-3-9.以下操作与2-3-3操作相同，请参考。

2-4.M己结

2-4-1.单击或键盘上的键，提示：

2-5.H历史

2-5-1.单击或键盘上的键，提示：

2-6.B客定

2-6-1.可以快速查看客户该商品的相关历史批售纪录内容，并且可以更改相关的批售资料，以及搭赠条件、促销条件、客定货号、客定零售价、最后抄货数量、最后出货数量等等。并且可以设定『客定货号』如果在客户资料中的＜客定货号＞栏位设定为＜A.有＞使用客定货号时，本功能内可以啟动设定对方的客定货号内容，否则就没有客定货号的显示或更改功能。

2-6-1.首先，首先查看或键盘上的键，进入客户资料作业：

2-6-1. 单击或键盘上的键，提示：

2-7.F查询

2-7-1. 单击或键盘上的键，提示：

2-7-2.选择，弹出信息，输入查询之出货单号码：000486,如图;

2-7-2-1.选择，提示：

2-7-2-2.若输入查询之出货单号码：000001,如图：

2-7-2-3.弹出信息：

2-7-3.选择，输入客户代号：000001，出货日期：2010/06/23,如图：

2-7-3-1. 选择，提示

2-7-3-2.若输入客户代号：000001，出货日期：2010/06/23,如图：

2-7-4.选择，弹出信息，如图：

2-7-5.输入商口代号：0000000000001,出货日期：2010/06/23,客户代号：0001,如图：

发生错误：有资料，显示多了一个查无此资料

2-8.T类型

2-8-1. T类型可以有六种排列方式：画面顺序、商品代号顺序、储位单双顺序、储位先单后双顺序、国际条码顺序、部门＋条码顺序。单击或键盘上的键，提示：

2-8-2. 选择或键盘上的键：

2-8-3. 选择或键盘上的键：

2-8-4. 选择或键盘上的键：

2-8-5. 选择或键盘上的键：

2-8-6. 选择或键盘上的键：

2-8-7.选择或键盘上的键，则退出列印顺序。

2-9.G择日

2-9-1. 单击或键盘上的键，提示：

2-9-2. ：就是以输入出货单的日期为出货日期。

2-9-3. ：就是以列印出货单日期为出货日期。

2-9-4. ：可以自行输入指定的日期充当出货日期，但是系统不允许输入超越登录当天的系统日期，这样的状况大部分是因为出货日期已经是接近结帐日期的结束日期，客户要求记入次月的结帐款项时，只好变相的移动出货日期往次月计算。对实际纪录的出货日期做出货单明细列表或是每日出货简表时，可以知道当天的实际出货总额。

2-10.V查量

系统允许快速查看该出货商品的相关销售数量表内容，如此可以供操作者快速判断出货商品的週期性问题，或是销售数量的多寡，来与出货数量的多少做个人工的相对比较，以防出货数量的偏高造成无谓的库存积压。数量的查看可以快速看到历年的销售数量，像是月量、季量、半年量、年量。

2-11.aU强制更改

2-11-1. 单击或键盘上的键，提示：

2-12.aV浏览

2-12-1. 系统允许依照商品代号、客户代号、客户出货单号码、客户出货日期、发票号码快速浏览查看历史出货明细。

2-12-2.单击或键盘上的键，提示：

2-12-3. .弹出框口，如图

2-13.L客户

2-13-1. 单击或键盘上的键；

2-13-2. 利用出货单上的客户代号，可以快速查看该客户的资料内容明细。

2-14.Y传票

2-14-1. 以会计基础设计的进销存管理系统，对于出货的成本计算与应收帐款都可以确保分毫不差！因此出退货资料单据一定要有相对的会计传票来对应勾稽才行，如此才可以让会计人员确实掌握应收帐款的正确性与真实性。本系统的会计转帐原则为：

Ａ、会计出货科目金额＝出货单出货金额＋出货搭赠金额

Ｂ、会计出货折让科目金额＝出货单出货搭赠金额

Ｃ、会计出货退回科目金额＝出货单出货退回金额

Ｄ、会计应付帐款科目金额＝出货单出货金额－出货退回金额

最后库存量纪录：系统隐藏这个资料纪录以供万一资料库有所损毁时方便人工勾稽判断，就是当每次出货单的输入确定存档时，系统会先将尚未存档前的库存数量写入出货单中的这个［最后库存量］隐藏栏位中，当新的库存量异动完成后，可以利用这个栏位的最后库存量来比对新的纪录是否正确完整。

2-14-2.单击或键盘上的键，如图：

2-15．Z商品

2-15-1. 利用出货单上的商品代号，可以快速查看该商品的资料内容明细。单击或按键盘上键。

2-15-2. 弹出信息:

2-16.W业务

2-16-1. 单击或按键盘上键。

2-16-2. 可以藉由业务员工代号，立即查看业务人员的姓名。

2-17.aA司机

2-17-1. 单击或按键盘上键。

2-17-2. 可以藉由司机员工代号，立即查看司机员工的姓名。

2-18.aW登录

2-18-1. 单击或按键盘上键。

2-18-2. 可以藉由登录人员工代号，立即查看登录人员的姓名。

2-19. aQ毛利

2-19-1. 单击或按键盘上键。

2-19-2. 弹出信息：

利用出货单上的出货单号，可以快速查看该出货单的销售毛利内容明细。毛利比较有下面四大类比较法：Ａ．出货成本法是以出货当时纪录的最后加税折扣成本来比较的，这种方式对于中小批发企业，尤其对业务员必须计算毛利奖金者非常适用。Ｂ．现在进货价格比较法是可以将以前的出货单数量与出货价格，针对目前的最后加税折扣成本来比较的，这种方式可以让业务员知道以相同的出货条件，但是目前可以获得多少毛利。Ｃ．目前批价比较法是可以将以前的出货单数量改变为目前的公定批售价格，针对目前的最后加税折扣成本来比较的，这种方式可以让业务员知道以目前的批售价格来出货，可以获得多少毛利。Ｄ．目前最低批价比较法是可以将以前的出货单数量改变为目前的最低批售价格，针对目前的最后加税折扣成本来比较的，这种方式可以让业务员知道以目前的最低批售价格来出货，可以获得多少毛利。

2-19-2-1.选择或键盘上的键，弹出信息：

2-19-2-1-1.选择或键盘上的键，弹出信息：

2-19-2-1-2. 选择或键盘上的键，弹出信息：

2-19-2-2.选择或键盘上的键，弹出信息：

2-19-2-3. 操作与以上30-4-1相同，请参考。

2-19-2-4.选择或键盘上的键，弹出信息：

2-19-2-5. 操作与以上30-4-1相同，请参考。

2-19-2-6. 选择或键盘上的键，弹出信息：

2-19-12-7. 操作与以上30-4-1相同，请参考

2-20.~->维护

2-20-1. 存档以后的出货单资料已经确定无法再异动，因此只要出货商品资料中设定有特殊商品的可修类商品时，　(S_ASM=”M”)，就可以啟动进入维护机号管理。进入维护机号管理时可以允许操作者输入与出货的小单位数量相同的维护机号内容，一般输入维护机号内容都配合有条码扫瞄器，利用条码扫描可以快速又准确的输入维护机号。本维护机号经输入后，就可以在叫修维护系统中被连结登记以便追踪，才有利与日后的维护工作与返修、送修流程的追踪。

2-20-2. 单击或键盘上的键，提示：