测试人：Shirley
测试时间：2010-05-24
测试加盟商帐号：ikl_np
测试环境：桌面型电脑 Windows XP sp2 IE8.0
测试内容：采购单验收处理一般操作流程
测试目的：完善整个采购单作业使客户能够放心使用
一．采购单作业输入系统简介
包括自动转入采购单、一般采购单、寄库采购单、寄销采购单、采购单验收处理、已到期未交货表和采购建议表、条码扫描采购单8项作业。流程图如下：
一般采购单作业流程图如下：
二．测试内容索引：
1.登录进入采购单验收处理一般操作指引
2．进入采购单验收处理一般操作
3.E增新
4.U更改
5.D删除
6.C选档
7.T验货
8.W换厂商
9.S转进货
10.B 比价
11.Q旧档
12.K 键值
13.F 查询
14.V 查量
15.R 补印
16.L 厂商
17. Z商品
18. G单位
19.cT追踪
三．采购单输入系统操作管理流程
1.登录进入采购单验收处理一般操作指引
登入
=》点击=》
(或使用快捷键
) =》 点击=》
(或使用快捷键
)进入采购单作业 ；
弹出采购单选择作业画面：
2．进入采购单验收处理一般操作
2-1.选择
(或使用快捷键
)采购单验收处理一般操作：
2-2.若列表中有您所需要的厂商请选择一个厂商进行作业，直接双击所需厂商或选择好后按
确认，也可用键盘方式直接按
键。也可以输入需要的厂商代号，弹出信息：
3.E增新
3-1．增新一笔采购验收资料，单击
或按键盘上的
，在下方出现增新提示，如图
3-2．科目类型：科目类型共有十七种，您只要输入它的科目代号就行，科目类型在下方有科目名称提示，输入按
键即可。
3-3．条码母号输入方式：系统可以指定不使用厂商货号的输入而切换使用条码母号（就是商品资料系统中的条码母号）来扫描做进货作业，它的切换您可以利用
或（使用快捷键
）功能，具体的切换方法请看的帮助。此输入方式利用条码扫描器作硬体扫描取得条码母号，可保证输入快捷并不发生人为输入代号错误的情况，一般都是使用在超市零售业的进货，或是五金、文具、饰品等等在包装上已经大量使用条码的商品业者最是好用。具体操作方法如下：
条码母号的方式输入：008978
3-4．这时，弹出提示框，您若选择
或按键盘上的
即返回到条码母号输入框，重新输入条码母号；若您选择
或按键盘上的
，即放弃操作本笔；若您选择
或按键盘上的
，您将进入查询页面；
3-5．系统会去找出该商品母号相同条码的所有商品出来，再去比对其中是不是有本［厂商代号］的商品存在，存在的话就直接抓取该商品资料的相关内容转入进货作业中继续操作；但是万一一样的条码商品又建立有指定的厂商代号商品，可是该厂商代号的商品可能有一个以上时，系统并不会要求操作者选择使用哪一个厂商货号的商品，只是给于第一个找到的厂商代号的商品继续操作，因此有同样的条码商品又同一个厂商代号，但是必须建立二个不同厂商货号的商品资料这样的情况，那进货作业时就应该切换利用或（使用快捷键）功能，使用厂商货号的输入方式，直接指定输入该厂商货号商品即可。
3-6．厂商货号输入方式：当您在框中操作时，可能出现下面几种情况：
3-6 -1：您所输入的输入值进过检测，若符合各条件，进行下一步操作。
3-6 -2：输入值不符合各条件，即库中没有这种商品时，将弹出提示，例如输入000001，后按
键，如图：
3-6 -3.操作与以上相同。
3-7.数 量：系统允许作业中利用
（或键盘上的
）快速切换键，来切换只显示小单位的总数量，或是显示大小单位自动换算的双单位元显示模式，二种模式可以适合各式不同显示需求习惯的企业使用，双单位例如：一箱为24罐输入10箱5罐、一打为12双输入4打6双、一斤为16两输入7斤8两等等；只输入小单位例如：120罐，6双，10两等等；输入进退货数量，按键盘上的即可。
3-7-1.选择（或键盘上的）快速切换键大小单位显示如图：
3-8.进货价：前面输入了条码母号或厂商货号，系统会自动把资讯填入相应的地方裡面，进货价格的取得会依照进货科目不同，会取得相对应的进货价（一般进价或是现金进货价、月结现金价、促销进货价等等）你若觉得不妥，可以修改进货价的价格：
3-8-1. 如果您输入的进货价格与存档的进货金额纪录不符时，将弹出提示框：
3-8-2. 选择
（或键盘上的
）可以重新输入进货单单价；
3-8-3.未选择
（或键盘上的
）时，查看商品资料中的价格纪录：
3-8-4. 选择（或键盘上的），系统将会立即将该厂商的供货商品进货价格变更为这次的进货价格，可是变更进价纪录时，一定要依照原本设定的加税折扣来反推算出未税的价格才是正确的.会更新商品资料档，更新时会依照进货科目不同，自动保存至相对应的进货价栏位中（一般进价或是现金进货价、月结现金价、促销进货价等等）；
3-8-5. 选择
（或键盘上的
），表示这次的进价就以输入时的价格格为准，原来的商品纪录并不更动，因此下次进货时又回復参考商品资料中所设定的进货价格。变动价格纪录时将以进货当时的指定分公司来异动，若是由于进货金额有大量变动而必须更改销售价格，一定要记得马上去商品资料中更正相关售价（这是因为考虑到若是正在进货的厂商商品并非母号商品，要更改相关售价一定要进入母号商品才得以更正的缘故）。输入进货科目为1.进货;2.良品退回;3.劣品退;4.搭赠;
5.搭赠良退;6.搭赠劣退;7.特赠;8.特赠良退;9.特赠劣退;等等科目.输入完之后按键盘上的
即可。
3-9. 金额：当您输入完前面的内容后，本项商品的进货金额小计将自动显示：
4.U更改
4-1. 若有些进退货资料有错或不妥，可以进行修改。首先选择您需要修改的记录，单击
或按键盘(使用快捷键
)，这时修改操作与增新操作是一样的。
5.D删除
5-1.您要删除的某笔记录。单击
或选择键盘上的
；
5-2. 单击 
或键盘上的
就可以删除商品，选择
或键盘上的
则无效（不会删除商品）。
6.C选档
6-1.若想进入另一厂商验收处理作业的话，请使用
或按键盘上的
。原始厂商验收处理作业，如图：
6-2. 在转换厂商，单击或按键盘上的,弹出框，如图
6-3.选择你要进入的厂商，后双击确认。这时返回到主页面，进入的是您所要的为之验收处理作业的厂商主页面。如图
7.T验货
7-1．单击
或键盘上的
键，弹出框；
7-2.输入验货的商品条码，不足13位验货商品条码自动补零，如输入条码为：4710088620613
7-3.若输入0000000000001，则提示：
8.W换厂商
9.S转进货
9-1. 当验收工作都完全确定进货的商品相关资料的正确性后，可以指定该采购进货验收单直接转入进货单，转入时系统将会提醒是否有某商品遗漏验货动作，操作者也可以选择是否不管验货问题直接强迫转入。转入后系统除了与进货单存档的相同转帐以外，将有不同的下面更新动作.
9-2.相对的母号商品资料分店库存数量，因为已经进货了库存数量就应该要增加，相对的预备采购数量应该退出。(Samp_Comp分店商品资料档)但是商品的相对部门资料中，设定为＜库存金额统计：Ｎ不计入库存＞时，将对该商品的库存不于计算进出，必且相关库存数量的报表作业一律跳过。
9-3.单击
或
，如图：采购一笔进货单；
9-4. 采购前000006厂商的商品名称资料明细：预进货量8箱4罐，良品总量为：2罐
9-5.Ｓ转进货之后，
9-６.单击
或键盘上的
键，则取消操作；
9-７. 单击
或键盘上的
键，弹 出对话框，
9-4. 单击
或键盘上的键，则取消操作；
9-5. 单击
或键盘上的键，弹 出对话框，
9-6. 单击或键盘上的键，强制通过验收，且尚未执行验货之当前页商品一并转进进货单中；
9-7.若单击或键盘上的键，只有己通过验收之商品才转进进货单，其余商品保留采购单。若单击
退出Ｓ转进货作业；
9-8.再刷新商品名称资料明细, 良品总量为16箱10罐；
10.B 比价
10-1．针对当前的采购商品的价格与前时间的同一商品进行比价。单击
或
，如图
10-2．新增一个厂商代号为003304，进单价为17.20,比价另一个厂商代号为003336,进单价为：17.00；
11.Q旧档
若想查看某笔资料的历史记录，请使用旧档功能。 选择您所要查看的记录，单 击
或按键盘
。如图
若无旧档，显示：
12.K 键值
12-1.系统允许操作者使用国际条码（商品母号）输入进货商品，或是采用厂商货号输入进货商品，选择
或选择键盘上的
键来进行"厂商货号"或"条码母号"之间的切换。第一次使用本系统时，啟动本键值切换后将自动记忆在自己的电脑上，下次将保留原来的切换值直至再次切换才会改变。并且列印进货单报表时，也会受此切换影响而列印出相关的指定代号栏位。
具体如下：目前是以厂商货号显示，
12-2. 若是键值指定使用厂商货号输入，则输入的厂商货号就是该厂商他自己系统中的出货［商品代号］，这种方式最适合的操作情况，是使用厂商的出货单来输入自己的进货资料。
12-3. 再按或选择键盘上的键来进行"转换为条码母号显示：
12-4. 当采用国际条码（条码母号）输入的方式时，系统会在输入的国际条码（条码母号）中找出是否存在有目前指定厂商的供货厂商代号资料，若是不存在就是表示该国际条码（条码母号）没有建立该厂商的供货资料存在，若是存在时通常一个国际条码（条码母号）中，该厂商只能有一笔供货商品资料的，若是有同条码母号，却建立有二个同厂商代号但是不同厂商货号的资料时，系统永远只能抓取第一个优先找到的供货商品资料内容。
13.F 查询
13-1. 在采购验收单中查找指定的资料点击
（或使用快捷键
）键，如图；
13-2. 查询中的值的输入与"键值"为"厂商货号"还是"国际条码有关"如图
13-3.下面以厂商货号输入为例：输入厂商货号，如输入厂商货号1120，按
，不存在：
13-4. 如输入厂商货号003304，按
回车:
发生错误，查不到数据
14.V 查量
14-1. 可查询各个年份的进货数量，并设有切换分店、月季分析等功能。单击
或按键盘上
键。
14-2.可查询各个年份的进货数量，并设有切换分店、月季分析等功能。从查量中可以看到该预约变价资料的资讯，如果"L上一年"或"N下一年"没有数据档将提示：XX 年进货数量统计档不存在。
15.R 补印
15-1. 如有遗失验收单者，可由此功能进行补印。单击
或按
便接连上您的打印机，把资料打印出来，( 必须安装打印机）否则会出现,
15-2. 单击或键盘上的键，弹出提示，
15-3. 单击
或键盘上的
键，
15-4. 单击
或键盘上的
键，解压：
15-4.单击或键盘上的键，弹出框口：
15-5. 单击
或键盘上的
键，
15-6.转列进货方式：不含进价
15-7.列印方式：商品代号，含进价：
15-8.列印方式：厂商货号，含进价：
15-9. 单击
或键盘上的
键，放弃操作；
15-10. 单击
或键盘上的，提示：
15-11. 单击
或键盘上的
键，
15-12. 单击或键盘上的键，则取消操作；
15-13. 单击或键盘上的键，弹出提示，
15-14．操作与以上相同，请参考。
15-15.再刷条码列印：
15-16．单击或键盘上的 键，
15-17.下载完到桌面，然后打开：
15-18. 单击
或键盘上的
键，取消操作；
15-19. 单击
，提示：
16.L 厂商
16-1.选择您的进退货的某笔记录，单击
或按键盘上
显示该进退货单商品对应的厂商资料。具体操作可查看"L厂商资料作业"的帮助。
16-2.厂商的浮动进价设定：厂商资料中的［传票格式］栏位设定有二种格式，一种是固定单价，另一种是浮动单价。这二种格式中，固定单价的进货厂商在输入进货商品时，输入进货数量后系统会自动寻找商品资料中设定的相关进货价格，要求更改进价完成后，再换算成总进货金额，当新的进货价格与商品资料纪录中不同时，系同将询问是否将新的进价存档变价（当输入的进货情况不是进货，而是搭赠或是退回时，系统将不会对输入的价格变动作处置），或是只有此次进价变更的处裡判断。
16-3. 在
页面中，可以修改进单价与金额；
16-4. 设定传票格式为：浮动单价，
16-5. 在页面中，只可以修改“金额”；
16-6.采用浮动进价的厂商，表示对方供货的商品进价是不稳定的状态，上次的进货纪录几乎是无参考意义的，类似生鲜商品是至批发市场大量批进的，不只是每天的进价不相同，更可能是因为至果菜鱼肉拍卖市场采拍卖取得商品的，因此每件的商品也可能进价完全不同的缘故，所以系统允许在输入进货数量后不是要求输入进货单价，而是要求输入该数量的总价，系统再自动换算成进货单价直接更改商品资料记录为最新的进货价格，如此可以完全不必理会变价的烦琐过程
17. Z商品
17-1.选择您的进退货的某笔记录，单击
或按键盘上
显示该商品名称明细资料。具体操作可查看"Z商品"的帮助。
18. G单位
18-1.系统允许指定显示操作的数量单位，是只显示小单位数量，或是大小单位同时显示的双单位显示法，完全依个人的操作习性自行设置。切换为双单位时，进货价格将以进货箱价输入，切换为小单位时，进货价格将以进货单价输入，第一次使用本系统时，啟动本键值切换后将自动记忆在自己的电脑上，下次将保留原来的切换值直至再次切换才会改变。并且列印进货单报表时，也会受此切换影响而列印出相关的指定单位显示方式。
18-2.单击
或按键盘上的
键来切换输入方式。默认值为"大小"单位。若想切换成“小”单位，单 击或按键盘上的键来进行"大小"单位切换；
18-3. 这时您选择或按键盘上的
键，在"数量"输入框中，显示的就是双单位了。若您需要“单单位元”输入方式，按键盘上的
键退出，
18-4. 选择或按键盘上的键来进行"小"单位切换：
19.cT追踪
选择
或按键盘上的
键
19-1.弹出窗口：
