測試人：jacky

測試時間：2010-08-12

測試加盟商帳號：lcheng、ikl_np、ikl_xd

測試環境：桌面型電腦 Windows XP (SP2)

瀏覽器：IE 8.0

測試內容：物流管理代送與代收款

測試目的：完善整個物流管理代送與代收款使客戶能夠放心使用

一．物流管理代送與代收款簡介

完善整個物流管理代送與代收款，使客戶能夠直接通过客户采购单来直接转向另一客户不需要通过本身。

二．物流管理代送與代收款索引：

1.設置物流管理代送與代收款

2.進行採購單作業

3.查詢訂購單

三．物流管理代送與代收款系統操作管理流程:

1.設置物流管理代送與代收款

1-1.登錄一個加盟商帳號進入辦公區進入“客戶資料作業”：

登入=》點擊=》(或使用快捷鍵) =》點擊=》(或使用快捷鍵)

進入客戶資料作業作業：

1-2.進入客戶資料選擇客戶有B2B 關係的客戶如圖所示：

1-3.選擇有B2B關係的客戶代號，點擊（或使用快捷鍵）

進行對代送類型進行選擇，選擇代送貨和代收款後要選中自動轉單和輸入一個轉單客戶代號如圖所示：

1-4.輸入完成後點擊如圖所示：

1-5.點擊後如圖1-5和圖1-2區別：代送類型則變成代送貨代收款如圖所示：

1-6.查詢客戶代號“006156”用戶名如圖：

2.進行採購單作業

2-1. 更正成功後登錄您選擇的B2B關係的用戶如圖所示：

2-2.登錄您剛剛選擇的客戶的用戶名進入辦公區進入“採購單作業”：

登入=》點擊=》 (或使用快捷鍵) =》點擊=》(或使用快捷鍵)

進入採購單作業如圖：

彈出採購單選擇作業畫面：

2-3進入一般採購單

2-4.選擇剛剛和您建立的代送貨代收款的廠商代號您可以在廠商資料查詢如圖所示：

進入廠商資料查詢剛剛和用戶“ikl_np”建立代送貨代收款的廠商如圖所示：

查詢廠商代號“003304”

若列表中沒有您所需的廠商，您可增檔，直接按增檔，也可用鍵盤方式直接按鍵，則彈出信息；

2-4-A．選擇或鍵盤上的

2-4-A-1．若您輸入的代號不足六位，系統會自動補零，輸入不正確或數據庫中沒有採購的廠商代號，系統將提示：

2-4-A-2．這時您若選擇按鈕或按鍵盤上的即返回到採購的廠商代號輸入框，重新輸入採購的廠商代號；

2-4-A-3．若您選擇或按盤上的，則放棄本筆操作；

2-4-A-4．若您選擇按鈕或按鍵盤上的，您將進入查詢頁面。在查詢頁面中，您可以先看當前頁中，是否有您所需的採購的廠商代號，若有單擊它即可；若無，您可以利用鍵盤上的鍵翻頁來查詢，也可以在條件查詢中輸入您知道的採購的廠商內容來查詢，按就可以了。

2-4-B．選擇或鍵盤上的鍵，則彈出信息：

2-4-B-1．操作步驟與以上相同；

2-4-C．選擇或鍵盤上的鍵，則彈出信息：

2-4-C-1.操作步驟與以上相同；

2-5-1. 科目類型：科目類型共有十七種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按鍵即可。

2-5-2分店：若輸入代號不足四位時，系統會在前面自動補零足4位，按鍵即可。

2-5-3條碼母號輸入方式：系統可以指定不使用廠商貨號的輸入而切換使用條碼母號（就是商品資料系統中的條碼母號）來掃描做進貨作業，它的切換您可以利用或（使用快捷鍵）功能，具體的切換方法請看的幫助。此輸入方式利用條碼掃描器作硬體掃描取得條碼母號，可保證輸入快捷並不發生人為輸入代號錯誤的情況，一般都是使用在超市零售業的進貨，或是五金、文具、飾品等等在包裝上已經大量使用條碼的商品業者最是好用。具體操作方法如下：

條碼母號的方式輸入：0000000000001

2-5 -4.彈出提示框，這時您若選擇或鍵盤上的鍵，則取消操作；

2-5-5.若選擇或按鍵盤上的即返回到條碼母號輸入框，重新輸入條碼母號；

2-5-6.若選擇或按鍵盤上的，您將進入查詢頁面；

2-5-7.系統會去找出該商品母號相同條碼的所有商品出來，再去比對其中是不是有本［廠商代號］的商品存在，存在的話就直接抓取該商品資料的相關內容轉入進貨作業中繼續操作；但是萬一一樣的條碼商品又建立有指定的廠商代號商品，可是該廠商代號的商品可能有一個以上時，系統並不會要求操作者選擇使用哪一個廠商貨號的商品，只是給於第一個找到的廠商代號的商品繼續操作，因此有同樣的條碼商品又同一個廠商代號，但是必須建立二個不同廠商貨號的商品資料這樣的情況，那進貨作業時就應該切換利用或（使用快捷鍵）功能，使用廠商貨號的輸入方式，直接指定輸入該廠商貨號商品即可。

2-5-8. 廠商貨號輸入方式：當您在框中操作時，可能出現下面幾種情況：
2-5-8-1、輸入值，您所輸入的值進過檢測，若符合各條件，進行下一步操作。
2-5-8-2、輸入值，不符合各條件,即庫中沒有這種商品時，將彈出提示，如輸入0000000000001後按鍵，如圖：

2-5-8-3.這時操作與以上相同。

2-5-9．採購數量：系統允許作業中利用（或鍵盤上的）快速切換鍵，來切換只顯示小單位的總數量，或是顯示大小單位自動換算的雙單位元顯示模式，二種模式可以適合各式不同顯示需求習慣的企業使用，雙單位例如：一箱為２４罐、一打為１２雙、一斤為１６兩等等；單單位例如：２４罐，１２雙，１６兩等等；輸入進退貨數量，按鍵盤上的即可。

2-6.商品添加完成後點擊如圖所示：

2-6-1．單擊或鍵盤上的鍵，印轉驗收單：當掃條碼描採購單輸入完成後，啟動印轉功能時，本項目的印轉功能與採購單輸入處理作業中的印轉功能完全一樣，所不同的是這邊的印轉作業功能中，所掃描採購的廠商對像不一定是只有單一廠商，因此系統可以供操作者再顯示選擇目前需要印轉進貨驗收的廠商名單，否則沒選中的廠商代號可以只轉入各該廠商的採購輸入處理檔案中備用。