商流与物流追踪系统
  X-POS系统采用PS_INDEX栏位(X-POS系统对应之顺序号码)做为商品物流B2B追踪的唯一序号,利用此追踪号码可以让物流商品很确切的知道目前的处裡状况(反之若本PS_INDEX栏位为空表示对方为无B2B交易对象),例如:采购单追踪、订单单追踪、出货单追踪、进货验收单追踪厂商是否已出货在途中、订单出货追踪客户是否已进货验收、订单转单代送追踪、应收帐款是否完帐追踪、应付帐款是否完帐追踪、维修机号追踪、叫修追踪、返修追踪。
 
一.PS_INDEX追踪序号产生时机
 
  • 1.进货验收单对应厂商订购单:输入采购单印转完成后,于转出进货验收单时判断与该厂商有B2B关係,每笔商品自动写入PS_INDEX流水号,再同时B2B转出至厂商订购单(厂商订购单也有对等的PS_INDEX流水号),表示若进货验收单之PS_INDEX栏位不为空时,厂商方已接收有完全对应的订购单。

  • 2.抄货订单对应客户进货验收单:输入抄货完成作业后,于转出订购单时判断与该客户有B2B关係,每笔商品自动写入PS_INDEX流水号,再同时B2B转出至客户进货验收单(客户收货验收单也有对等的PS_INDEX流水号),表示若订购单之PS_INDEX栏位不为空时,客户方已接收有完全对应的进货验收单。

  • 3.订单出货对应客户验收单:输入订购单完成作业后,于操作出货转出时判断与该客户有B2B关係,每笔商品自动写入PS_INDEX流水号,再同时B2B转出至客户进货验收单(客户收货验收单也有对等的PS_INDEX流水号),表示若订购单之PS_INDEX栏位不为空时,客户方已接收有完全对应的进货验收单。

  • 4.订购单与进货验收单区分有来源类型:PS_FLAG栏位标示方式如下表,可以由此判断是否还有上、下游的B2B关係伙伴,如此才有利系统整体的商品追踪到底。

 
  A."FC"外送货运不代收款;"FD"外送货运代收款; "FE"外送货运已收款
  B."PC"转来代送不代收款;"PD"转来代送代收款;"PE"转来代收已收款;"PK"转来代送自决收款;
  C."TC"转出代送不代收款;"TD"转出代送代收款;"TE"转出代收已收款;"TK"转出代送自决收款;
  D."YA"一般抄货;"YB"现金抄货;"YC"促销抄货;"YD"退货抄货;"YE"特殊抄货;"YF"其他抄货;
  E."YA"一般抄货;"YB"现金抄货;"YC"促销抄货;"YD"退货抄货;"YE"特殊抄货;"YF"其他抄货;
  F."SA”一般订单出货;"SB”寄销订单出货;"SC”寄库订单出库;"SD”联盟订单出货;"SE”一般出货单;"SF”寄销出货;"SG”寄库出库;"SH”联盟出货;
  G.”BA”自动厂商退货系统转来
  H.”WA”网上购物转来。
 
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