測試人：Shirley

測試時間：2010-06-11

測試加盟商帳號：ikl_np

測試環境：桌面型電腦 Windows XP (SP2)

瀏覽器：IE 8.0

測試內容：預備出貨單作業操作流程

測試目的：完善預備出貨單作業使客戶能夠放心使用

一． 預備出貨單系統簡介

本作業爲出貨前之准備，通常先登錄出貨資料後再列印單據若先出貨再輸入出貨單者可不要列印），列印之同時本系統另外産生出車總表，以方便倉管人員先根據出車總表一次快速取足該車次所需貨品至該車位置前，再依據出貨單明細上地址遠近、客戶代號有系統的撿拾上車，維持貨品先上後下的通暢堆排。出車總表與出貨單列印時並且遵照商品代號順序編排，配合倉庫存放位置順序取貨更能加速排單出貨。每張出貨單號碼系統會自動連號登錄，以防重複收款、或員工作假帳，並每張出退貨單分別登錄各筆交易之出貨、退貨、折讓等方便查帳。本系統本著即時過會計帳之原則，只要一出貨列表即登錄客戶應收帳款轉會計帳（減少人爲錯誤及故作假帳之風險），故採取列表後出貨資料便無法更改之作業方式，若表單有變動需至退貨處理作業操作異動情形，操作稍嫌麻煩，但經營者管理上絕對萬無一失，更能確實掌握員工之出貨動態。

二．預備出貨單輸入測試內容索引

1. 登錄出退貨單作業指引

2.E增新

3.aE寄庫

4.aG寄存銷

5.aC聯盟

6.U更正

7.D刪除

8.R出貨

9.B客定

10．J带入

11．K切键

12．F查询

13．P預印

14.aV預覽

15.T順序

16.aT擇日

17.aB歷售

18.aM維護

19.Y傳票

20.X換車

21.aX換司

22.aP排車

23.aS換業

24.V查量

25.L客戶

26.Z商品

27.W業務

28.aA司機

29.aN登錄

30.aQ毛利

31.S轉單

32.G單位

33.aH幫助

34.aW分單

35.aJ助理

三．預備出貨單輸入系統操作管理流程

1.登錄出退貨單作業指引

登入=》點擊=》 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入報價作業=》點擊 (或使用快捷鍵)鍵，如圖：

1-1.彈出框口，選擇；

1-2.進入出退貨單作業

2.E增新

2-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-2.具體操作請查看“出退貨打單作業”。

3.aE寄庫

3-1. 就是針對客戶預先支付貨款給我方約定購買特定的商品，但是商品還寄放在我方並無實際出貨情況，本項寄庫作業中指定的客戶若在相對的客戶資料中的［預收金額］（也就是［上欠餘額）是負值時，就表示已經預收客戶貨款）欄位中有金額時才可以執行寄庫作業，寄庫作業時就是將［預收金額］轉入指定寄庫商品的［寄庫存量］，並且登記轉入［寄庫金額］有多少，當作寄庫出貨時［寄庫金額］將會被抵銷，寄庫商品的［寄庫存量］也會被抵銷，二者抵銷直至為零時表示寄庫的商品已完全對客戶出清。

3-2.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

3-3. 具體操作請查看“出退貨打單作業”。

3-4.E增新

3-4-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

3-4-2.科目類型：科目類型共有十種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按鍵即可。

3-4-3. 具體操作請查看“出退貨打單作業”。

4.aG寄存銷

4-1. 這是針對寄賣商品銷後付款而設計的作業方式，寄銷的商品進庫至客戶端以後，直至客戶銷售完成必須要有客戶方的盤點作業來配合，如此可以得知寄銷的正確數量，當然寄銷商品的銷售過程中至客戶方盤點完成，期間發生的盤點損失並不像一般的自行出貨商品一樣列入客戶本身的盤損，而是當作我方的損失，客戶方盤損的商品報表必須再行輸寄銷作業中才可以供結帳時正確參考。寄銷出貨的應收帳款是在結帳時才會產生的，寄銷商品出貨時只產生數量的進出，未結帳前的報表都只是供參考並無實際的應收帳款發生，這是系統預防假寄銷名義卻行實際一般請款之作業的管理漏洞。

4-2.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

4-3. 具體操作請查看“出退貨打單作業”。

4-4.E增新

4-5. 科目類型：科目類型共有九種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按鍵即可。

4-6. 具體操作請查看“出退貨打單作業”。

5.aC聯盟

5-1. 這是針對聯盟成員做相互間的調撥設計的作業方式，調撥的商品出貨至聯盟成員客戶端以後，會自動做B2B的轉出作業，對方將接收聯盟調撥來的進貨單時，系統會自動對於沒有建立的商品資料完全自動反建檔，商品資料的廠商代號就是出貨方的廠商代號，廠商貨號就是出貨方的商品代號。所有聯盟出貨的作業與一般的出貨作業完全相同，只是在出貨資料檔中標註為聯盟作業的出貨單標記。

5-2.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

5-3. 具體操作請查看“出退貨打單作業”。

6.U更正

6-1. 若有些出退貨單資料有錯或不妥，可以進行修改。首先選擇您需要修改的記錄，單擊或按鍵盤(使用快捷鍵)，這時修改操作與增新操作是一樣的。

7.D刪除

7-1. 首先選擇您要刪除的某筆記錄。單擊或選擇鍵盤上的鍵，提示：

7-2. 單擊或鍵盤上的就可以刪除商品，選擇或鍵盤上的則無效（不會刪除商品）。

8.R出貨

8-1. 點擊或鍵盤上的鍵：

8-2.提供有８種出單方式，1>全部出單、2>指定類型、3>指定分單、4>指定客戶代號、5>指定業務區域、6>指定輸入流水號出單、7>只有本單、8>指定車輛。並且出單列印內容有二點會受其設定之影響，就是是出貨單排序方式［T類型］，以及［Ｇ擇日］。本項作業詳細說明請另行查看＜其他說明＞文件內容。

8-2-1.選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-1-1. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,則提示：

8-2-1-2.選擇或鍵盤上的鍵，印表後將不存檔；選擇或鍵盤上的鍵，則提示：

8-2-1-3. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨匯總表

操作;選擇或鍵盤上的鍵,則提示：

8-2-1-4.選擇或鍵盤上的鍵，提示：

8-2-1-5．當［Ｒ出貨］操作後，出貨單內容輸入工作都完全確定出貨的商品相關資料的正確性後，系統將自動做出以下的幾個更新動作：

8-2-1-5-ａ＞相對的母號商品資料分店庫存數量，因為已經出貨了庫存數量就應該要增加，相對的預備出貨數量應該退出。(Samp_Comp分店商品資料檔)

8-2-1-5-ａ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入商品名稱資料作業.

8-2-1-5-ａ-2. 預出貨量1盒0KG -出貨數量1盒0KG ＝0KG

8-2-1-6-ｂ＞客戶代號資料未結單出貨總額，因為已經出貨了就應該要增加，客戶代號相對的未結單出貨總額也要增加，相對的預備出貨金額應該退出。(DealStor客戶資料檔)

8-2-1-6-ｂ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入客戶資料作業.

8-2-1-6-ｂ-2.預出中金額28053.80-批箱價100＝27053.80

8-2-1-7-ｃ. ＞分公司代號資料未結出貨總額，因為已經出貨了就應該要增加，相對的預備出貨金額應該退出。(Co_Name分公司資料檔)

8-2-1-7-ｃ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》(或使用快捷鍵)進入分公司資料作業；

8-2-1-7-ｃ-2.預備出貨中金額14391.74-批箱價100＝14291.74

8-2-1-8-ｄ＞分公司進銷統計年檔相對月份的出貨總額，因為已經出貨了就應該要增加。(Co_Info&”YYYY”分公司進銷統計年檔)

8-2-1-8-ｄ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》(或使用快捷鍵)進入分公司資料作業；

8-2-1-8-ｄ-2.銷貨淨額33612.40-批箱價100＝33712.40

8-2-1-9-ｅ＞相對的母號商品在『商品出貨月統計年檔』中，母號相對月份的出貨數量、出貨金額、出貨次數都應該要增加。(SQTY&“YYYY”年檔)

8-2-1-9-ｅ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入商品名稱資料作業＝》點擊=》(或使用快捷鍵)鍵，進入商品出貨月統計年檔：

8-2-1-9-ｅ-2. 出貨0+入數50＝50：

8-2-1-10-ｆ＞相對的部門商品在『部門出貨數量月統計年檔』中，部門相對月份的出貨數量、出貨金額、出貨次數都應該要增加。(DEPT_SQTY&“YYYY”年檔)

8-2-1-10-ｆ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》(或使用快捷鍵)：

8-2-1-11-ｇ＞轉出應收帳款簿資料，以備結帳收款比對作業。(M_INBOOK應收帳款簿)

8-2-1-11-ｇ-1. 點擊或鍵盤上的鍵，點擊或鍵盤上的鍵，提示

8-2-1-11-ｇ-2. 點擊或鍵盤上的鍵，提示：

8-2-1-12-ｈ＞轉出應收會計傳票明細資料、科目試算檔累計金額。(Account會計傳票檔、EXPLAN科目試算檔)

關聯：ACCOUNT->ACC_NO,SALE->D_NO,SALE->CO_NO

　　更新：(1)SALE未結出貨檔->ACC_NO

(2)ACCOUNT->會計傳票檔->ACC_NO

C貸方:EX_NO=4111出貨

ACC_SON=CO_NO

ACC_CASH=出貨金額+搭贈金額+特贈金額-搭贈良品退回金額-特贈良品退回金額-搭贈劣品退回金額-特贈劣品退回金額

D借方:EX_NO=4112出貨退出

ACC_SON=CO_NO

ACC_CASH=出貨良品退回金額+出貨劣品退回金額

D借方:EX_NO=4113出貨折讓

ACC_SON=CO_NO

ACC_CASH=搭贈金額+特贈金額-搭贈良品退回金額-特贈良品退回金額-搭贈劣品退回金額-特贈劣品退回金額

D借方:EX_NO=1123應收帳款

ACC_CASH=出貨金額-出貨良品退回金額-出貨劣品退回金額

(3)EXPLAN->科目試算檔->

C貸方:EX_NO=4111出貨,ACC_SON=CO_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

D借方:EX_NO=4112出貨退出,ACC_SON=CO_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

D借方:EX_NO=4113出貨折讓,ACC_SON=CO_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

D借方:EX_NO=1123應收帳款,ACC_SON=D_NO

TRY_D=TRY_D+ACC_CASH

8-2-1-12-ｈ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計傳票登錄，查看進貨單的金額＝出貨金額為100：

8-2-1-12-ｈ-2.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計科目資料：

8-2-1-13-ｉ＞相對的商品客戶代號商品在『客戶商品出貨月統計年檔』中，相對月份的出貨數量、出貨金額、出貨次數都應該要增加。(SQTY&年檔)

8-2-1-13-ｉ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入客戶資料列印：

8-2-1-13-ｉ-2.彈出框口:

8-2-1-13-ｉ-3. 選擇或使用快捷鍵鍵，提示：

8-2-1-14-ｊ＞客戶代號資料『月份出貨成本與相關批售總額』，因為已經出貨了就應該要累計，此部分與客戶的關帳日期有關，例如客戶資料的關帳日期是設定為每月的『24』日時，這樣超過含25日以後的出貨資料將計入下個月份中，因此本數量與金額僅供快速參考，實際上的真正出貨數據資料一定必須使用客戶資料相關報表來產生。(Deal_M&”YYYY”客戶月份出貨成本年檔)

8-2-1-14-ｊ-1.點擊 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入客戶資料列印：

8-2-1-14-ｊ-2.彈出框口，選擇或使用快捷鍵鍵，提示：

8-2-1-14-ｊ-3.彈出框口

8-2-1-15-ｋ＞發票明細：有指定發票號碼之出貨單，將會將出貨金額轉入發票明細檔中。但是執行本項財稅同步功能時，一定需要出貨金額與發票上的金額完全吻合。(EX&年檔)

8-2-1-15-ｋ-1.點擊或使用鍵盤上的，點擊或使用鍵盤上的，進入發票管理系統：

8-2-1-15-ｋ-2.選擇或鍵盤上的鍵，提示：

備註１：出貨減少良品庫存、出貨搭贈減少良品庫存、出貨搭贈良品退回增加良品庫存、出貨搭贈劣品退回增加劣品庫存、出貨良品退回增加良品庫存、出貨劣品退回增加劣品庫存。

備註２：出貨增加出貨金額、出貨搭贈增加搭贈金額、出貨搭贈退回減少搭贈金額、出貨退回減少出貨金額。

備註３：出貨單一張增加出貨次數紀錄一次、商品出貨一筆增加出貨次數紀錄一次、搭贈的進出都不予紀錄次數、出貨退回也不予紀錄次數。利用出貨數量與出貨次數來換算出每個月或每次的平均出貨數量，對於可以正確做銷售數量判斷的參考相當有利。

8-2-2.選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-2-1.點擊查詢，彈出頁面：

8-2-2-2. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,則提示：

8-2-2-3.操作以與上8-2-1-4相同，請參考。

8-2-3.選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-3-1. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,

8-2-3-2.操作以與上8-2-1-4相同，請參考。

8-2-4. 選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-4-1. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,

8-2-4-2. 操作以與上8-2-1-4相同，請參考。

8-2-5. 選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-5-1. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,

8-2-5-2. 操作以與上8-2-1-4相同，請參考。

8-2-6. 選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-6-1. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,

8-2-6-2. 操作以與上8-2-1-4相同，請參考。

8-2-7. 選擇或鍵盤上的鍵,彈出信息：

8-2-7-1. 選擇或鍵盤上的鍵，則放棄出貨操作;選擇或鍵盤上的鍵,

8-2-7-2. 操作以與上8-2-1-4相同，請參考。

8-2-8. 選擇或鍵盤上的鍵,取消操。

9.L客戶

9-1. 可以快速查看客戶該商品的相關歷史批售紀錄內容，並且可以更改相關的批售資料，以及搭贈條件、促銷條件、客定貨號、客定零售價、最後抄貨數量、最後出貨數量等等。並且可以設定『客定貨號』如果在客戶資料中的＜客定貨號＞欄位設定為＜A.有＞使用客定貨號時，本功能內可以啟動設定對方的客定貨號內容，否則就沒有客定貨號的顯示或更改功能。

9-2.首先查看或鍵盤上的鍵，如圖：

進入客戶資料作業：

9-3. 單擊或選擇鍵盤上的鍵，提示：

10．J带入

10-1.當啟動帶入功能後．輸入的科目將會自動帶往下一個增新時參考使用，這樣可以方便操作者連續輸入相同出貨科目時減少再次作科選擇動作，對於天天需要大量輸入出貨單的使用者相當實用。點擊或（使用快捷鍵）功能：

10-2.具體操作請查看“出退貨單作業＝》’J自動帶入’操作”。

11．K切键

11-1．系統允許操作者使用國際條碼（商品母號）輸入出貨商品，或是採用商品代號輸入出貨商品。當採用國際條碼（商品母號）輸入的方式時，系統會在輸入的國際條碼（商品母號）中找出是否存在有目前指定的商品資料，若是不存在就是表示該國際條碼（商品母號）沒有建立該商品資料，若是存在時且一個國際條碼（商品母號）中，卻建立有二個不同商品代號的資料時，系統永遠只能抓取優先使用的母號商品(S_HOST=”+”)。若是鍵值指定使用商品代號輸入，則輸入的商品代號就是該客戶的出貨商品，將不去判斷是否母號商品，但是當選擇的商品代號商品資料是屬於子號商品時(S_HOST=”－”)，出貨單上列印的商品規格內容將會是子號商品的規格文字，這種方式最適合的操作情況，是利用子號商品來區隔出很多的特殊商品出貨，尤其像是奶粉類食品，同樣的商品可是因為製造商的促銷手法，每一次出貨商品隨著商品包裝上的附贈品都不同，為了可以區別就必須利用子號商品出貨的方式來達成。

出貨單列印實例：

出貨科目商品代號條碼(商品母號) 商品名稱商品規格入數出貨數量

1出貨 000314 4710012345678 桂格奶粉 500g(附碗) 12 6罐

1出貨 008314 4710012345678 桂格奶粉 500g(附玩具車) 12 6罐

11-2.單擊或鍵盤上的鍵，提示

11-3. 再點擊或（使用快捷鍵）功能,以商品代號顯示，在左上角會顯示鍵值方式：商品代號，如圖：

12．F查询

12-1．單擊或鍵盤上的鍵，提示

12-1-1.選擇或鍵盤上的鍵，輸入000135, 點擊，提示：

12-1-2. 輸入000001, 點擊，提示：

12-2.選擇或鍵盤上的鍵：

12-2-1.選擇，提示：

12-2-2.輸入000001,出貨日期：2010/01/01,如圖：

12-2-3.選擇，提示：

12-3. 選擇或鍵盤上的鍵：

12-3-1.輸入商品代號：0000000000003，出貨日期：2010/06/22，客戶代號：01,提示：

12-3-2.選擇，提示：

發生錯誤＝》有這個出退單卻找不到！

13．P預印

13-1. 單擊或鍵盤上的鍵，如圖

13-2-1.彈出框口，輸入起始車號代碼：0001；截止車號代碼：0001；

13-2-2.若您選擇或鍵盤上的鍵，提示：

13-3-1.彈出框口，輸入起始車號代碼：0000；截止車號代碼：0000；

13-3-2. 若您選擇或鍵盤上的鍵，提示：

14.aV預覽

14-1. 系統允許依照商品代號、客戶代號、客戶出貨單號碼、客戶出貨日期、發票號碼快速瀏覽查看歷史出貨明細。

14-2.單擊或鍵盤上的鍵，如圖

14-3.彈出框口，如圖

15.T順序

15-1. 可以在［Ｒ出貨］出貨單印表以前利用本功能立即更換出貨單內容商品的排序方式．如此可以將出貨單的列印順序依照倉庫管理的方便性列印出來。

15-2.單擊或鍵盤上的鍵，如圖

15-3.彈出框口，T順序可以有六種排列方式：畫面輸入順序、商品代號順序、儲位單雙順序、儲位先單後雙順序、國際條碼順序、部門＋條碼順序。

15-3-1.選擇或鍵盤上的鍵：

15-3-2.選擇或鍵盤上的鍵：

15-3-3. 選擇或鍵盤上的鍵：

15-3-4. 選擇或鍵盤上的鍵：

15-3-5. 選擇或鍵盤上的鍵：

15-3-6. 選擇或鍵盤上的鍵，則退出列印順序。

16.aT擇日

16-1. 出貨單上列印出貨日期，本項可以由操作人員於出貨時利用快速鍵［aT擇日]功能，來設定三種出貨日期的由來。

16-2.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

16-3．彈出框口：

16-3-1. ：就是以輸入出貨單的日期為出貨日期。

16-3-2. ：就是以列印出貨單日期為出貨日期。

16-3-3. ：可以自行輸入指定的日期充當出貨日期，但是系統不允許輸入超越登錄當天的系統日期，這樣的狀況大部分是因為出貨日期已經是接近結帳日期的結束日期，客戶要求記入次月的結帳款項時，只好變相的移動出貨日期往次月計算。對實際紀錄的出貨日期做出貨單明細列表或是每日出貨簡表時，可以知道當天的實際出貨總額。

17.aB歷售

17-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

17-2.可以快速查看客戶該目前量光棒上顯示商品的相關歷史批售紀錄內容，顯示的內容銷售日期一定是要在本筆銷售資料的更往前日期才顯示，如果是在未結出貨單查詢狀態中，就優先檢查未結單更前面的銷售資料紀錄，若是查無資料則再確認是否查詢已結銷售資料紀錄。若是在已結單查詢狀態中，就優先檢查未結單更前面的銷售資料紀錄後即停止。本功能針對客戶退貨處理時相當好用，因為退貨處理時必須去找出最後一次的銷售資料來參考，判斷當時是否有銷售搭贈，以及最後一次的出貨價格，並且去檢查退貨數量是否超過出貨的數量等等！

18.aM維護

18-1. 存檔以後的出貨單資料已經確定無法再異動，因此只要出貨商品資料中設定有特殊商品的可修類商品時，　(S_ASM=”M”)，就可以啟動進入維護機號管理。進入維護機號管理時可以允許操作者輸入與出貨的小單位數量相同的維護機號內容，一般輸入維護機號內容都配合有條碼掃瞄器，利用條碼掃描可以快速又準確的輸入維護機號。本維護機號經輸入後，就可以在叫修維護系統中被連結登記以便追蹤，才有利與日後的維護工作與返修、送修流程的追蹤。

發生錯誤

19.Y傳票

19-1. 以會計基礎設計的進銷存管理系統，對於出貨的成本計算與應收帳款都可以確保分毫不差！因此出退貨資料單據一定要有相對的會計傳票來對應勾稽才行，如此才可以讓會計人員確實掌握應收帳款的正確性與真實性。本系統的會計轉帳原則為：

Ａ、會計出貨科目金額＝出貨單出貨金額＋出貨搭贈金額

Ｂ、會計出貨折讓科目金額＝出貨單出貨搭贈金額

Ｃ、會計出貨退回科目金額＝出貨單出貨退回金額

Ｄ、會計應付帳款科目金額＝出貨單出貨金額－出貨退回金額

最後庫存量紀錄：系統隱藏這個資料紀錄以供萬一資料庫有所損毀時方便人工勾稽判斷，就是當每次出貨單的輸入確定存檔時，系統會先將尚未存檔前的庫存數量寫入出貨單中的這個［最後庫存量］隱藏欄位中，當新的庫存量異動完成後，可以利用這個欄位的最後庫存量來比對新的紀錄是否正確完整。

19-2. 單擊或鍵盤上的鍵，如圖：

19-3.彈出框口：

20.X換車

20-1. 可以立即更換出車的車輛代號．如此可以將該出貨單的業績歸屬於指定的出車車輛代號。

20-2. 單擊或鍵盤上的鍵，輸入0001,提示：

20-3.輸入0000,提示：

發生錯誤

21.aX換司

21-1. 可以立即更換司機員工的代號．如此可以將該出貨單的業績以及運送材積歸屬於指定的司機員工代號。

發生腳本錯誤

21-2.輸入000001,提示：

發生錯誤

22.aP排車

22-1. 利用本功能可以尚未轉出出貨單前，可以快速瀏覽各出貨單的材積狀況，而讓操作者可以判斷哪些出貨單應該搬移至其他的車次來運送！更換車次可以一次更改一張出貨單，也可以一次更改某指定客戶的所有出貨單全部轉移車次。

22-2. 單擊或鍵盤上的鍵，如圖：

22-3.彈出框口：

22-3-1.選擇，提示：

22-3-2.選擇，提示：

發生錯誤

23.aS換業

23-1. 可以立即更換業務員工的代號．如此可以將該出貨單的業績歸屬於指定的業務員工代號。

23-2. 單擊或鍵盤上的鍵，輸入000001,如圖：

23-3.若000001不存在，則彈出查詢頁面：

23-4.發生錯誤

24.V查量

24-1. 系統允許快速查看該出貨商品的相關銷售數量表內容，如此可以供操作者快速判斷出貨商品的週期性問題，或是銷售數量的多寡，來與出貨數量的多少做個人工的相對比較，以防出貨數量的偏高造成無謂的庫存積壓。數量的查看可以快速看到歷年的銷售數量，像是月量、季量、半年量、年量。

24-2.彈出頁面：

25.L客戶

25-1. 單擊或鍵盤上的鍵；

25-2. 利用出貨單上的客戶代號，可以快速查看該客戶的資料內容明細。

26.Z商品

26-1. 利用出貨單上的商品代號，可以快速查看該商品的資料內容明細。單擊或按鍵盤上鍵。

26-2.彈出信息:

27.W業務

27-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

27-2. 可以藉由業務員工代號，立即查看業務人員的姓名。

28.aA司機

28-1.單擊或按鍵盤上鍵。

28-2. 可以藉由司機員工代號，立即查看司機員工的姓名。

29.aN登錄

29-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

29-2. 可以藉由登錄人員工代號，立即查看登錄人員的姓名。

30.aQ毛利

30-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

30-2. 彈出信息：

30-3.利用出貨單上的出貨單號，可以快速查看該出貨單的銷售毛利內容明細。毛利比較有下面四大類比較法：Ａ．出貨成本法是以出貨當時紀錄的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式對於中小批發企業，尤其對業務員必須計算毛利獎金者非常適用。Ｂ．現在進貨價格比較法是可以將以前的出貨單數量與出貨價格，針對目前的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式可以讓業務員知道以相同的出貨條件，但是目前可以獲得多少毛利。Ｃ．目前批價比較法是可以將以前的出貨單數量改變為目前的公定批售價格，針對目前的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式可以讓業務員知道以目前的批售價格來出貨，可以獲得多少毛利。Ｄ．目前最低批價比較法是可以將以前的出貨單數量改變為目前的最低批售價格，針對目前的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式可以讓業務員知道以目前的最低批售價格來出貨，可以獲得多少毛利。

30-4.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

30-4-1.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

30-4-2.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

30-4-3.選擇，彈出信息：

30-5. 選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

30-6.操作與以上30-4-1相同，請參考。

30-7. 選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

30-8. 操作與以上30-4-1相同，請參考。

30-9. 選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

30-10. 操作與以上30-4-1相同，請參考。

31.S轉單

31-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

31-2. 可以將該出貨單轉至其他指定分店出貨，通常是遇上本店庫存不足必須要轉移其他有庫存的分店出貨，或是有特殊原因必須轉往上層的發貨中心分店出貨。

31-2.如輸入02,提示：

31-3.若輸入05,則提示不存在指定之分公司代號：

32.G單位

系統允許作業中利用［Ｇ單位］快速切換鍵，來切換只顯示小單位的總數量，或是顯示大小單位自動換算的雙單位顯示模式，二種模式可以適合各式不同顯示需求習慣的企業使用。

32-1. 單擊或按鍵盤上的鍵來切換輸入方式。

32-2. 商品出貨價格：系統採取大單位進價的記錄方式，也就是利用每一組最大單位之出貨價格來換算出小單位的批價。整套系統記錄使用大單位的進出價格，能配合社會上之交易習慣都以箱、打、籮、斤等之報價方式，而通常這些大單位的包裝都是３的倍數較多，例如一箱為２４罐、一打為１２雙、一斤為１６兩等等，而成交價格又非３的倍數，如果是登記小單位的批價又採用小數點的方式登記批價，當在出貨作業中輸入資料時將無法很準確的運作，尤其進出貨的數量越大時精準度將越差。X-POS系統是採用會計基礎作設計的，因此在金額的控管上更是不能有一絲一毫的誤差！而系統採用大單位批價的運算方式才可以確保金額完全無誤。Samp->S_PCS , Samp_Comp->D_SALE

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│ 包裝方式│ 登錄批價方式 │ 出貨數量 │ 計算過程與結果 │會計精確度 │

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│２４罐＝１箱│　１７５元／箱│ 　１罐│175x1/24= 7.291666666667│X-POS 100%正確│

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│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│　　　　１罐│7.29 x 1 = 7.29 │誤差0.00167元│

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│２４罐＝１箱│ 7.2917 元／罐│　　　　１罐│7.2917x 1 = 7.2917 │誤差0.00003元│

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│２４罐＝１箱│　１７５元／箱│ １０００罐│175 x 1000 /24 = 7291.66│X-POS 100%正確│

├──────┼───────┼──────┼────────────┼───────┤

│２４罐＝１箱│ 7.29 元／罐│ １０００罐│7.29x 1000 = 7290.00│誤差1.66元 │