測試人：Shirley

測試時間：2010-06-11

測試加盟商帳號：ikl_np

測試環境：桌面型電腦 Windows XP (SP2)

瀏覽器：IE 8.0

測試內容：出退貨單列表作業操作流程

測試目的：完善出退貨單列表作業使客戶能夠放心使用

一． 出退貨單列表系統簡介

二．出退貨查詢測試內容索引

1.登錄出退貨單查詢作業指引

2.V詳細

3.N索引

4.F查詢

5.Y傳票

6.C換檔

7.W切換

三．預備出貨單輸入系統操作管理流程

1.登錄出退貨單查詢作業指引

登入=》點擊=》 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入報價作業=》點擊 (或使用快捷鍵)鍵，如圖：

2.V詳細

2-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-2.C換檔

此功能正在完善中

2-3.P補印

2-3-1. 補印出貨單是方便必須對指定的出貨單作補印操作，但是為防止員工利用此補印單作真收款之弊端，因此在補印單的出貨日期後面特別加印『＊』標誌以玆區別。單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-3-2. 選擇或鍵盤上的，提示：

2-3-3. 選擇或鍵盤上的鍵，提示：

2-3-3-1.選擇1.出貨單號，提示：

2-3-3-2．選擇2.二聯發票機，提示：

2-3-3-3. 選擇3.三聯發票機，提示：

2-3-3-4.選擇4.手開二聯，提示：

2-3-3-5.選擇5.手開二聯，提示：

2-3-3-6.選擇0.退出作業,則結束本次操作。

2-3-4. 選擇或鍵盤上的鍵，提示

2-3-4-1.輸入起始單號：000482,截止出貨單：000489,選擇，提示:

2-3-4-2.操作與2-3-3.相同。

2-3-5.選擇或鍵盤上的鍵。

2-3-5-1.輸入起始出貨日期：2010-06-23,截止出貨日期：2010-6-30,選擇，提示:

2-3-5-2. 操作與2-3-3.相同。

2-3-6.選擇按（或使用快捷鍵），提示信息。若您輸入AS999發票號碼，提示：

2-3-7.若您輸入AS99999999,按鍵盤上的鍵：

2-3-8.彈出提示：

2-3-9.以下操作與2-3-3操作相同，請參考。

2-4.M己結

2-4-1.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-5.H歷史

2-5-1.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-6.B客定

2-6-1.可以快速查看客戶該商品的相關歷史批售紀錄內容，並且可以更改相關的批售資料，以及搭贈條件、促銷條件、客定貨號、客定零售價、最後抄貨數量、最後出貨數量等等。並且可以設定『客定貨號』如果在客戶資料中的＜客定貨號＞欄位設定為＜A.有＞使用客定貨號時，本功能內可以啟動設定對方的客定貨號內容，否則就沒有客定貨號的顯示或更改功能。

2-6-1.首先，首先查看或鍵盤上的鍵，進入客戶資料作業：

2-6-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-7.F查詢

2-7-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-7-2.選擇，彈出信息，輸入查詢之出貨單號碼：000486,如圖;

2-7-2-1.選擇，提示：

2-7-2-2.若輸入查詢之出貨單號碼：000001,如圖：

2-7-2-3.彈出信息：

2-7-3.選擇，輸入客戶代號：000001，出貨日期：2010/06/23,如圖：

2-7-3-1. 選擇，提示

2-7-3-2.若輸入客戶代號：000001，出貨日期：2010/06/23,如圖：

2-7-4.選擇，彈出信息，如圖：

2-7-5.輸入商口代號：0000000000001,出貨日期：2010/06/23,客戶代號：0001,如圖：

發生錯誤：有資料，顯示多了一個查無此資料

2-8.T類型

2-8-1. T類型可以有六種排列方式：畫面順序、商品代號順序、儲位單雙順序、儲位先單後雙順序、國際條碼順序、部門＋條碼順序。單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-8-2. 選擇或鍵盤上的鍵：

2-8-3. 選擇或鍵盤上的鍵：

2-8-4. 選擇或鍵盤上的鍵：

2-8-5. 選擇或鍵盤上的鍵：

2-8-6. 選擇或鍵盤上的鍵：

2-8-7.選擇或鍵盤上的鍵，則退出列印順序。

2-9.G擇日

2-9-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-9-2. ：就是以輸入出貨單的日期為出貨日期。

2-9-3. ：就是以列印出貨單日期為出貨日期。

2-9-4. ：可以自行輸入指定的日期充當出貨日期，但是系統不允許輸入超越登錄當天的系統日期，這樣的狀況大部分是因為出貨日期已經是接近結帳日期的結束日期，客戶要求記入次月的結帳款項時，只好變相的移動出貨日期往次月計算。對實際紀錄的出貨日期做出貨單明細列表或是每日出貨簡表時，可以知道當天的實際出貨總額。

2-10.V查量

系統允許快速查看該出貨商品的相關銷售數量表內容，如此可以供操作者快速判斷出貨商品的週期性問題，或是銷售數量的多寡，來與出貨數量的多少做個人工的相對比較，以防出貨數量的偏高造成無謂的庫存積壓。數量的查看可以快速看到歷年的銷售數量，像是月量、季量、半年量、年量。

2-11.aU強制更改

2-11-1. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-12.aV瀏覽

2-12-1. 系統允許依照商品代號、客戶代號、客戶出貨單號碼、客戶出貨日期、發票號碼快速瀏覽查看歷史出貨明細。

2-12-2.單擊或鍵盤上的鍵，提示：

2-12-3. .彈出框口，如圖

2-13.L客戶

2-13-1. 單擊或鍵盤上的鍵；

2-13-2. 利用出貨單上的客戶代號，可以快速查看該客戶的資料內容明細。

2-14.Y傳票

2-14-1. 以會計基礎設計的進銷存管理系統，對於出貨的成本計算與應收帳款都可以確保分毫不差！因此出退貨資料單據一定要有相對的會計傳票來對應勾稽才行，如此才可以讓會計人員確實掌握應收帳款的正確性與真實性。本系統的會計轉帳原則為：

Ａ、會計出貨科目金額＝出貨單出貨金額＋出貨搭贈金額

Ｂ、會計出貨折讓科目金額＝出貨單出貨搭贈金額

Ｃ、會計出貨退回科目金額＝出貨單出貨退回金額

Ｄ、會計應付帳款科目金額＝出貨單出貨金額－出貨退回金額

最後庫存量紀錄：系統隱藏這個資料紀錄以供萬一資料庫有所損毀時方便人工勾稽判斷，就是當每次出貨單的輸入確定存檔時，系統會先將尚未存檔前的庫存數量寫入出貨單中的這個［最後庫存量］隱藏欄位中，當新的庫存量異動完成後，可以利用這個欄位的最後庫存量來比對新的紀錄是否正確完整。

2-14-2.單擊或鍵盤上的鍵，如圖：

2-15．Z商品

2-15-1. 利用出貨單上的商品代號，可以快速查看該商品的資料內容明細。單擊或按鍵盤上鍵。

2-15-2. 彈出信息:

2-16.W業務

2-16-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

2-16-2. 可以藉由業務員工代號，立即查看業務人員的姓名。

2-17.aA司機

2-17-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

2-17-2. 可以藉由司機員工代號，立即查看司機員工的姓名。

2-18.aW登錄

2-18-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

2-18-2. 可以藉由登錄人員工代號，立即查看登錄人員的姓名。

2-19. aQ毛利

2-19-1. 單擊或按鍵盤上鍵。

2-19-2. 彈出信息：

利用出貨單上的出貨單號，可以快速查看該出貨單的銷售毛利內容明細。毛利比較有下面四大類比較法：Ａ．出貨成本法是以出貨當時紀錄的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式對於中小批發企業，尤其對業務員必須計算毛利獎金者非常適用。Ｂ．現在進貨價格比較法是可以將以前的出貨單數量與出貨價格，針對目前的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式可以讓業務員知道以相同的出貨條件，但是目前可以獲得多少毛利。Ｃ．目前批價比較法是可以將以前的出貨單數量改變為目前的公定批售價格，針對目前的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式可以讓業務員知道以目前的批售價格來出貨，可以獲得多少毛利。Ｄ．目前最低批價比較法是可以將以前的出貨單數量改變為目前的最低批售價格，針對目前的最後加稅折扣成本來比較的，這種方式可以讓業務員知道以目前的最低批售價格來出貨，可以獲得多少毛利。

2-19-2-1.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

2-19-2-1-1.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

2-19-2-1-2. 選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

2-19-2-2.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

2-19-2-3. 操作與以上30-4-1相同，請參考。

2-19-2-4.選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

2-19-2-5. 操作與以上30-4-1相同，請參考。

2-19-2-6. 選擇或鍵盤上的鍵，彈出信息：

2-19-12-7. 操作與以上30-4-1相同，請參考

2-20.~->維護

2-20-1. 存檔以後的出貨單資料已經確定無法再異動，因此只要出貨商品資料中設定有特殊商品的可修類商品時，　(S_ASM=”M”)，就可以啟動進入維護機號管理。進入維護機號管理時可以允許操作者輸入與出貨的小單位數量相同的維護機號內容，一般輸入維護機號內容都配合有條碼掃瞄器，利用條碼掃描可以快速又準確的輸入維護機號。本維護機號經輸入後，就可以在叫修維護系統中被連結登記以便追蹤，才有利與日後的維護工作與返修、送修流程的追蹤。

2-20-2. 單擊或鍵盤上的鍵，提示：